При заключении соглашения об уплате аванса крайне важно четко определить в документе сумму аванса, срок его внесения, а также указать, является ли он коммерческим кредитом для стороны, получающей аванс. В соглашение также следует включить реквизиты основного договора, к которому оно относится, преамбулу с полными наименованиями сторон и лиц, уполномоченных на подписание, их реквизиты и места для подписей. Если основной договор подлежит нотариальному удостоверению, то и соглашение об авансе должно пройти аналогичную процедуру.

Основные элементы, которые необходимо включить в соглашение об уплате аванса:

Наименование документа: "Соглашение об уплате аванса".

Номер соглашения (при наличии), дата и место его заключения.

Сведения об основном договоре: наименование, номер и дата заключения.

Наименования сторон договора: для юридических лиц – полное наименование, для индивидуальных предпринимателей и физических лиц – Ф.И.О.

Ф.И.О. и должности лиц, действующих от имени организаций, а также названия и реквизиты документов, подтверждающих их полномочия (например, доверенность, протокол общего собрания).

Условие об уплате аванса.

Формулировка условия об уплате аванса должна включать:

Указание на то, что аванс уплачивается в счет оплаты товаров, работ или услуг.

Размер аванса, который может быть выражен как конкретной суммой, так и процентным соотношением.

Определение того, оплачена ли полностью или частично стоимость товаров, работ или услуг авансом.

Срок внесения аванса.

Форма внесения аванса (наличная или безналичная).

Указание на то, является ли аванс коммерческим кредитом для получателя и начисляются ли на него проценты (согласно статье 823 Гражданского кодекса Российской Федерации). Если аванс определен как коммерческий кредит, размер процентов по умолчанию определяется ключевой ставкой Банка России и уплачивается ежемесячно до момента передачи товара, оказания услуги, выполнения работы или возврата аванса. Однако стороны могут согласовать иной размер процентов и порядок их уплаты (пункты 1, 3 статьи 809 и пункт 2 статьи 823 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Форма и количество экземпляров соглашения об уплате аванса:

Соглашение должно быть составлено в той же форме, что и основной договор, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами, самим договором или обычаями. Важно помнить, что если основной договор был нотариально удостоверен, то и соглашение к нему подлежит нотариальному удостоверению (пункт 2 статьи 163 и пункт 1 статьи 452 Гражданского кодекса Российской Федерации). Рекомендуется составлять соглашение в виде единого документа, подписанного обеими сторонами, если законом или договором не установлена иная форма (пункт 1 статьи 434 Гражданского кодекса Российской Федерации). При заключении соглашения с использованием электронных средств связи необходимо соблюдать все применимые требования.