Договор оказания услуг может быть прекращен по взаимному согласию сторон в любое время до окончания срока его действия, согласно пункту 1 статьи 450 Гражданского кодекса Российской Федерации. Для этого необходимо составить и подписать соглашение о расторжении, направить его контрагенту и получить подписанный обеими сторонами экземпляр. Чтобы избежать разногласий, перед оформлением соглашения рекомендуется обсудить все аспекты прекращения сотрудничества и провести сверку взаимных расчетов. Акт сверки может быть приложен к соглашению.
При составлении соглашения о расторжении договора оказания услуг следует придерживаться той же формы, что и сам договор, если иное не установлено законом, правовыми актами, договором или обычаями. Важно учесть, что если договор был удостоверен нотариально, то и соглашение к нему подлежит нотариальному удостоверению, согласно пунктам 2 статьи 163 и 1 статьи 452 Гражданского кодекса РФ. Документ должен быть подписан лицами, уполномоченными действовать от имени сторон. Это могут быть представители по доверенности или единоличные исполнительные органы юридических лиц, такие как генеральный директор, в силу закона имеющие полномочия совершать сделки от имени общества, согласно пункту 1 статьи 160, пункту 1 статьи 182 Гражданского кодекса РФ, а также пунктам 1 и 3 статьи 40 Закона об ООО. При нотариальном удостоверении документа подписание осуществляется в присутствии нотариуса, в соответствии со статьей 44 Основ законодательства РФ о нотариате. Проставление печати не является обязательным, но часто практикуется при ее наличии, согласно пункту 5 статьи 2 Закона об ООО и пункту 7 статьи 2 Закона об АО.
Ключевым условием соглашения о расторжении является четкое и недвусмысленное указание на факт расторжения договора. Также в соглашение следует включить следующие сведения:
наименование и реквизиты сторон;
наименование, дату и номер расторгаемого договора;
фамилию, имя, отчество, должность и основание полномочий лиц, подписывающих соглашение.
Дополнительно в соглашении могут быть отражены следующие вопросы, связанные с расторжением:
дата, с которой договор считается прекратившим действие, если она отличается от даты подписания соглашения, согласно пункту 3 статьи 453 Гражданского кодекса РФ. Например, можно установить, что договор расторгается с указанной в соглашении даты или при наступлении определенного события;
причина расторжения, если договор расторгается по вине контрагента. Необходимо указать, кто нарушил договор и в чем заключается нарушение, чтобы зафиксировать истинную причину и иметь возможность требовать возмещения убытков;
условие о возврате неотработанного аванса или оплате фактически оказанных услуг. В этом случае следует указать срок и порядок возврата (оплаты), а также сумму. Возврат аванса или оплата услуг будут обязательны и без данного условия, но оно внесет ясность в отношения и определит момент, с которого можно требовать неустойку или проценты по статье 395 Гражданского кодекса РФ за просрочку возврата (оплаты). Следует учитывать, что в случае нарушений взыскивается только неустойка, а проценты за неправомерное пользование денежными средствами не выплачиваются, если иное не предусмотрено договором, согласно пункту 4 статьи 395 Гражданского кодекса РФ;
срок возврата документов, оборудования и иного имущества, переданного исполнителю для оказания услуг. Исполнитель обязан вернуть имущество в любом случае, но указание срока позволит определить, когда это должно произойти. Рекомендуется предусмотреть неустойку за нарушение этого срока, если она не установлена в договоре;
условие об отказе сторон от каких-либо претензий друг к другу, связанных с исполнением договора. Такое условие не противоречит пункту 4 статьи 401 Гражданского кодекса РФ, поскольку на момент заключения соглашения стороны должны быть осведомлены о допущенных нарушениях договора.
Если намерение расторгнуть договор не является обоюдным, и вы предлагаете контрагенту такое решение, направьте ему все экземпляры подписанного вами соглашения вместе с сопроводительным письмом. При отправке следует руководствоваться общими правилами направления юридически значимых сообщений. В сопроводительном письме необходимо:
предложить расторгнуть договор, указав его реквизиты, на условиях, изложенных в приложенном соглашении;
установить срок для ответа, если вы хотите согласовать срок, отличный от установленного законом 30-дневного срока, согласно пункту 2 статьи 452 Гражданского кодекса РФ;
указать, что данное сопроводительное письмо и соглашение не являются отказом от договора, если у вас есть право на односторонний отказ. Это важно, если вы не хотите расторгать договор в одностороннем порядке.
В случае отказа контрагента от расторжения договора по соглашению сторон или отсутствия ответа в установленный срок, данное письмо будет служить доказательством соблюдения претензионного порядка, если впоследствии вы обратитесь в суд с требованием о расторжении договора, согласно пункту 2 статьи 452 Гражданского кодекса РФ.
После расторжения договора стороны не вправе требовать возврата того, что было исполнено до момента изменения или расторжения договора, если иное не предусмотрено законом или соглашением сторон, согласно абзацу первому пункта 4 статьи 453 Гражданского кодекса РФ. Однако, если до расторжения договора одна из сторон не исполнила свое обязательство или предоставила неравноценное встречное исполнение, другая сторона может потребовать возврата исполненного как неосновательного обогащения, в соответствии с главой 60 Гражданского кодекса РФ. Иное может быть предусмотрено законом, договором или вытекать из существа обязательства, согласно абзацу второму пункта 4 статьи 453 Гражданского кодекса РФ. Например, заказчик может потребовать от исполнителя возврата аванса, на сумму которого услуги не были оказаны, как неосновательного обогащения, согласно абзацу второму пункта 4 статьи 453 Гражданского кодекса РФ. Исполнитель, в свою очередь, по аналогии с пунктом 1 статьи 782 Гражданского кодекса РФ, вправе требовать от заказчика возмещения понесенных расходов. Кроме того, исполнитель имеет право требовать оплаты оказанных услуг в части, согласно пункту 1 статьи 781 Гражданского кодекса РФ. Для предотвращения споров, при наличии у исполнителя таких требований, рекомендуется включить их размер и соответствующие обязательства заказчика в текст соглашения о расторжении.