При установлении срока поставки в договоре необходимо четко определить дату поставки, начало и окончание периода поставки (при определении срока периодом времени) или событие, с наступлением которого срок считается наступившим. В случае поставки товара несколькими партиями, следует согласовать сроки поставки каждой из них.
Отсутствие согласованного срока поставки в договоре влечет за собой определение срока в соответствии с законодательством, что может оказаться невыгодным и даже привести к признанию договора незаключенным. Если требуется поставка к строго определенному сроку или допускается досрочная поставка, это необходимо отразить в договоре.
Вопрос о том, является ли срок поставки существенным условием договора, не имеет однозначного ответа. Хотя срок поставки упоминается в определении договора поставки (ст. 506 ГК РФ), он не отнесен к обязательным (существенным) условиям. Однако, если согласование срока поставки является важным для одной из сторон, он становится существенным условием (п. 1 ст. 432 ГК РФ).
Срок поставки может быть определен следующими способами, в соответствии с общими правилами (ст. ст. 190-191 ГК РФ):
конкретной датой (календарная дата, дата «до» или «не позднее» определенной даты);
истечением периода времени (указание периода и начала его течения, привязка к событию);
указанием на неизбежно наступающее событие.
При поставке товара партиями рекомендуется предусмотреть конкретные этапы (периоды) поставки каждой партии, а также график поставки (например, декадный, суточный, часовой). В графике следует указать наименование товара, его количество, иные необходимые данные и срок поставки каждой партии. График может быть включен в текст договора или оформлен как приложение к нему (п. п. 1, 2 ст. 508 ГК РФ). Если точный срок поставки каждой партии не может быть установлен на момент заключения договора, следует указать порядок его определения (п. 2 ст. 314, п. 4 ст. 421, п. 5 ст. 454, п. 1 ст. 457 ГК РФ).
Если покупателю принципиально важно получить товар к определенному сроку, необходимо прямо указать в договоре, что поставщик обязуется поставить товар к строго определенному сроку, при нарушении которого покупатель утрачивает интерес к договору. В этом случае поставщик сможет исполнить договор только с согласия покупателя после истечения этого срока (п. 5 ст. 454, п. 2 ст. 457 ГК РФ). Отсутствие такого условия может повлечь за собой необходимость принятия и оплаты товара, в котором покупатель уже не заинтересован.
Поставщик может поставить товар досрочно только с согласия покупателя (ст. 315, п. 3 ст. 508 ГК РФ). Согласие на досрочную поставку может быть включено в договор при его заключении, что позволит поставщику осуществить поставку без предварительного согласования. В интересах покупателя целесообразно дополнить такое согласие условием об уведомлении о досрочной поставке, чтобы обеспечить возможность подготовки к приемке и оплате товара.
Если срок поставки в договоре не указан, его определение зависит от наличия условия о поставке товара партиями и срока действия договора:
при отсутствии условия о поставке партиями срок поставки определяется как семь дней с момента предъявления поставщику соответствующего требования (п. 2 ст. 314 ГК РФ);
при наличии условия о поставке партиями в течение срока действия договора, но отсутствии сроков поставки отдельных партий, товар поставляется равномерными партиями помесячно (п. 1 ст. 508 ГК РФ);
при отсутствии срока действия договора (или заключении договора на неопределенный срок) и наличии условия о поставке партиями, определение срока исполнения обязательств поставщиком затруднено. В этом случае рекомендуется руководствоваться правилами для договоров без условия о поставке партиями.