При согласовании порядка поставки в договоре необходимо четко определить способ, место и сроки передачи товара, а также лицо, принимающее товар (покупатель или третье лицо), и условия транспортировки, включая ответственные стороны и расходы. Это определяет права и обязанности сторон, их ответственность и момент перехода риска случайной гибели или повреждения товара.
Важно включить в договор условия, конкретизирующие допоставку товара, особенно после окончания срока действия договора. Отсутствие таких условий может создать риски как для покупателя (невозможность требовать допоставку), так и для поставщика (обязанность возврата предоплаты).
Самовывоз товара (выборка) предполагает передачу товара покупателю в месте нахождения поставщика, согласно п. 2 ст. 510 и п. 1 ст. 515 ГК РФ. В этом случае момент исполнения поставщиком обязательства по передаче товара и переход риска случайной гибели или повреждения товара наступают раньше фактической передачи, если иное не предусмотрено договором.
Для согласования самовывоза необходимо указать в договоре:
место выборки;
сроки поставки и выборки;
транспорт, используемый для самовывоза (транспорт покупателя или сторонней организации);
порядок и за чей счет осуществляются погрузочные работы.
По общему правилу, поставщик не обязан заниматься погрузкой и нести соответствующие расходы, так как к моменту выборки товар уже передан в распоряжение покупателя (п. 1 ст. 458 ГК РФ), если иное не предусмотрено договором.
Также следует определить способ маркировки товара и порядок уведомления о его готовности к выборке (способ отправки уведомления, адрес получателя).
Согласование условия о дальнейшем определении способа поставки может повлечь за собой риск доставки товара своими силами.
При отсутствии условия о самовывозе, поставщик обязан доставить товар покупателю в соответствии с условиями договора и ст. ст. 509, 510 ГК РФ.
Место выборки – это место, где товар готов к передаче покупателю, например, адрес склада поставщика. По умолчанию выборка производится в месте нахождения поставщика (п. 2 ст. 510 ГК РФ). Рекомендуется точно указать место выборки в договоре, особенно если оно отличается от юридического адреса поставщика.
Срок поставки определяет момент готовности товара к передаче, а срок выборки – срок, в течение которого покупатель должен забрать товар. Стороны могут установить одинаковые сроки для поставки и выборки, отказавшись от дополнительного уведомления о готовности товара.
Поставщик считается исполнившим обязательство по передаче товара в момент предоставления товара в распоряжение покупателя в порядке, указанном в п. 1 ст. 458 ГК РФ (п. 8 Постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 N 18). Стороны могут согласовать иной момент исполнения, например, фактическое получение товара по товарной накладной.
В случае невыборки товара покупателем в установленный срок, поставщик может отказаться от договора или потребовать оплаты товара (п. 2 ст. 515 ГК РФ). Если товар оплачен, покупатель может не взыскать предоплату.
Доставка товара предполагает отгрузку товара поставщиком покупателю или указанному им третьему лицу. Необходимо согласовать в договоре:
способ доставки;
место доставки;
распределение расходов на доставку;
срок доставки;
порядок погрузочно-разгрузочных работ;
порядок уведомления покупателя о прибытии груза;
требования к упаковке и транспортировке.
Способ доставки зависит от характеристик товара и места доставки. Рекомендуется указать, как поставщик должен доставить товар: своими силами или с привлечением транспортной компании.
Местом доставки может быть адрес склада покупателя или транспортной компании.
Распределение транспортных расходов можно учесть в цене товара или согласовать отдельное условие о распределении расходов, например, поровну или в иной пропорции.
При доставке товара поставщик считается исполнившим обязательство в момент вручения товара покупателю или указанному им лицу (п. 1 ст. 458 ГК РФ).
Допоставка товара является обязанностью поставщика при недопоставке, если договором не предусмотрено иное. В договоре следует указать срок восполнения недопоставки, ответственность за его нарушение и возможность допоставки после окончания срока действия договора.
Поставка товара третьему лицу (получателю) требует указания в договоре информации о получателе. Получателю не требуется доверенность от покупателя, но может потребоваться доверенность для представления интересов самого получателя. Также можно согласовать право покупателя давать поставщику отгрузочные разнарядки.