Устав общества с ограниченной ответственностью (ООО) составляется в письменной форме и должен содержать обязательные сведения, установленные законодательством. При этом детальная проработка всех аспектов не всегда требуется; в ряде случаев достаточно ссылки на соответствующие нормы закона. Для обществ с несколькими участниками особенно важно на этапе формирования устава четко определить внутреннюю структуру и порядок деятельности, включая права и обязанности участников, структуру и полномочия органов управления, процедуры заключения сделок и передачи долей. Детальная регламентация этих вопросов способствует оптимизации деятельности и минимизации рисков возникновения споров.
1. Фирменное наименование, место нахождения и уставный капитал
Устав обязан содержать сведения о фирменном наименовании, месте нахождения и размере уставного капитала ООО. Необходимо указать все планируемые варианты фирменного наименования, соответствующие законодательным требованиям. Место нахождения может быть обозначено названием населенного пункта. Минимальный размер уставного капитала составляет 10 тысяч рублей. Перечисление видов деятельности в уставе не является обязательным, поскольку эта информация отражается в ЕГРЮЛ. Отсутствие видов деятельности в уставе упрощает их последующее изменение. В качестве альтернативы можно указать, что общество вправе осуществлять любую не запрещенную законом деятельность.
2. Права и обязанности участников
Устав должен содержать информацию о правах и обязанностях участников ООО, которые могут быть как предусмотрены законодательством, так и дополнительными. Перед составлением устава следует решить, будут ли участники наделены дополнительными правами или обязанностями. Если дополнительные права и обязанности не планируются, достаточно указать, что участники обладают правами и обязанностями, предусмотренными законодательством. Рекомендуется включить положение об обязанности участников вносить вклад в имущество общества для оказания финансовой помощи без увеличения уставного капитала. При предоставлении дополнительных прав и обязанностей отдельным участникам необходимо указывать их полные наименования (для юридических лиц) или Ф.И.О. (для физических лиц).
2.1. Особенности предоставления дополнительных прав и обязанностей участникам
При предоставлении дополнительных прав и обязанностей участникам следует учитывать, что реализация некоторых прав может требовать наличия определенного процента долей (например, для проведения внеочередного собрания или оспаривания крупных сделок). Не допускается запрет на голосование участника на общем собрании. Ограничения могут быть установлены через корпоративный договор.
3. Структура и компетенция органов управления
Устав должен определять состав и компетенцию органов управления ООО. К обязательным органам относятся общее собрание участников, единоличный исполнительный орган (директор), а также, по желанию участников, совет директоров (наблюдательный совет) и коллегиальный исполнительный орган (правление), ревизионная комиссия (ревизор).
3.1. Компетенция общего собрания участников
Общее собрание участников является высшим органом общества. Его компетенция может быть изменена по сравнению с законодательно установленной, однако нельзя передавать на рассмотрение других органов вопросы, относящиеся к исключительной компетенции общего собрания. В уставе также указывается срок проведения очередного общего собрания для утверждения годовой отчетности.
3.2. Компетенция директора
Директор руководит текущей деятельностью общества, включая заключение сделок, осуществление платежей, прием на работу сотрудников и обеспечение уплаты налогов. Полномочия директора могут быть ограничены уставом, например, путем установления лимитов на заключаемые сделки. Важно четко формулировать такие ограничения во избежание неоднозначного толкования судом. Устав может предусматривать передачу полномочий директора нескольким лицам.
3.3. Компетенция ревизионной комиссии (ревизора)
Ревизионная комиссия (ревизор) создается по желанию участников и осуществляет проверку годовых отчетов и бухгалтерской отчетности. Устав определяет количество членов комиссии и срок ее избрания.
3.4. Компетенция совета директоров (наблюдательного совета) и правления
Компетенция этих органов формируется путем передачи им части функций других органов. Совету директоров могут быть переданы вопросы, не относящиеся к исключительной компетенции общего собрания. Правление, функционируя совместно с директором, решает существенные вопросы текущей деятельности.
4. Порядок заключения сделок
Устав может содержать положения, ограничивающие компетенцию директора при заключении сделок. Например, можно установить, что директор вправе самостоятельно заключать сделки, относящиеся к обычной хозяйственной деятельности, за исключением сделок по отчуждению основных активов или сделок, превышающих определенную сумму. Остальные сделки могут требовать предварительного одобрения общим собранием участников.
5. Передача (отчуждение) долей в уставном капитале
Устав может регулировать порядок передачи долей, включая: возможность отчуждения долей третьим лицам (с согласия или без него), необходимость получения согласия на переход доли к наследникам или правопреемникам, необходимость получения согласия при передаче доли другому участнику, а также преимущественное право общества или участников на приобретение доли. Возможно изменение порядка реализации преимущественного права покупки доли, включая определение цены, порядка ее определения, права непропорционального приобретения, права отзыва оферты и срока преимущественного права. Устав может предусматривать право участников на выход из общества путем отчуждения доли обществу, в том числе для отдельных участников или при наступлении определенных обстоятельств.
6. Иные положения устава
Устав должен содержать положения о порядке хранения документов общества и предоставления информации участникам и другим лицам. Дополнительно могут быть включены нормы, регулирующие порядок подготовки и проведения общих собраний участников (в том числе с дистанционным участием), компетенцию совета директоров, требования к кворуму для принятия решений советом директоров, вопросы, решения по которым принимаются большинством в 2/3 голосов, случаи совмещения голосования на заседании с заочным голосованием, обязанность проведения ежегодного аудита, возложение функций ревизионной комиссии на аудиторскую организацию, а также более широкий перечень информации, подлежащей предоставлению участникам при подготовке к собранию.