Процедура передачи полномочий директора ООО или лица, исполняющего его обязанности, индивидуальному предпринимателю аналогична передаче этих полномочий управляющей компании.

Первым шагом является подготовка и проведение заседания (или заочного голосования) органа ООО, уполномоченного решать вопросы передачи полномочий. Следует учитывать, что действующее законодательство об ООО не препятствует принятию таких решений посредством заочного голосования. Однако, нотариальное удостоверение решений, принятых на заседаниях, регламентировано более детально. В связи с этим, рекомендуется принимать решение на общем собрании участников или совете директоров, либо проконсультироваться с нотариусом относительно возможности удостоверения факта принятия решения при заочном голосовании, как совмещенном с заседанием, так и без него.

Решение о передаче полномочий, как правило, принимается общим собранием участников общества. Однако, уставом ООО может быть предусмотрено отнесение данного полномочия к компетенции совета директоров (подпункт 4 пункта 2 статьи 33 Закона об ООО).

Решение принимается органом ООО в соответствии с повесткой дня, которая должна включать следующие пункты:

прекращение полномочий действующего директора (с указанием его Ф.И.О.);

передача полномочий единоличного исполнительного органа индивидуальному предпринимателю (с указанием его Ф.И.О.);

утверждение договора с управляющим. Договор с индивидуальным предпринимателем составляется по тем же правилам, что и договор с управляющей организацией.

В ООО с несколькими участниками решения принимаются общим собранием участников и оформляются протоколом. Как правило, решения принимаются большинством голосов от общего числа голосов участников общества (пункт 7 статьи 37, пункт 1 статьи 38.2 Закона об ООО). В ООО с единственным участником решения принимаются им единолично и оформляются в письменной форме (статья 39 Закона об ООО). Если данные вопросы решает совет директоров (наблюдательный совет) ООО, то он принимает решения и оформляет их результаты в установленном порядке (подпункты 3.1, 3.2 статьи 32 Закона об ООО).

Факт принятия решения о передаче полномочий подлежит нотариальному удостоверению (пункт 1 статьи 40 Закона об ООО) в порядке, аналогичном удостоверению решений о передаче полномочий управляющей компании.

После принятия решения необходимо составить и подать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ в течение семи рабочих дней (подпункт "л" пункта 1, пункт 5 статьи 5, пункт 2 статьи 17 Закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей).

Заявление подается по форме N Р13014, утвержденной Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. Необходимо заполнить титульный лист, лист П (сведения о заявителе) и лист И. Лист И заполняется в двух экземплярах: один – в отношении директора, полномочия которого прекращаются, второй – в отношении управляющего, на которого они возлагаются. Если лиц, в отношении которых заполняется лист И, больше, необходимо заполнить соответствующее количество листов И (пункт 95 Требований к оформлению заявления по форме N Р13014).

Подача заявления в регистрирующий орган осуществляется в порядке, аналогичном подаче заявления о передаче полномочий управляющей компании.

Также необходимо уведомить банк о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющему в порядке, аналогичном уведомлению о передаче полномочий управляющей компании.