Устав ООО определяет срок полномочий руководителя (директора или иного единоличного исполнительного органа). При установлении срока необходимо учитывать требования законодательства и возможные последствия его истечения.
В уставе ООО срок полномочий единоличного исполнительного органа может быть как неограниченным, так и ограниченным пятью годами. Это требование основано на пункте 1 статьи 40 Закона об ООО, а также на нормах трудового законодательства, регулирующих заключение трудовых договоров с руководителями (части 1 и 2 статьи 58, части 2 статьи 59, части 1 и 2 статьи 275 Трудового кодекса РФ). Рекомендуется устанавливать в уставе либо неограниченный срок, либо срок, не превышающий пяти лет.
При указании срока в уставе следует руководствоваться статьей 190 Гражданского кодекса РФ. Наиболее распространенным способом является указание периода, в течение которого действуют полномочия, например, "срок полномочий директора – пять лет" или "срок полномочий директора неограничен и прекращается решением общего собрания участников ООО". Возможно определение срока конкретной датой, однако это потребует внесения изменений в устав после ее наступления, что влечет за собой дополнительные действия и расходы (пункт 4 статьи 12 Закона об ООО).
По истечении срока полномочий директор может продолжать исполнять свои обязанности до принятия решения о прекращении полномочий общим собранием участников ООО или советом директоров (подпункты 2 пункта 2.1 статьи 32, подпункт 4 пункта 2 статьи 33 Закона об ООО). Данная позиция подтверждается судебной практикой (Определения ВАС РФ от 17.10.2012 N ВАС-13633/12, от 30.05.2011 N ВАС-6289/11, от 07.07.2010 N ВАС-8874/10).
Права и обязанности генерального директора возникают и прекращаются на основании решения уполномоченного органа управления общества, а не с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ (подпункты 2 пункта 2.1 статьи 32, подпункт 4 пункта 2 статьи 33, пункт 1 статьи 40 Закона об ООО, Письмо Минэкономразвития России от 16.10.2023 N ОГ-Д20-8715). Для избежания споров в решении следует указывать дату прекращения полномочий прежнего директора и срок полномочий нового директора, а также дату начала их течения.
В некоторых случаях может возникнуть необходимость продления полномочий руководителя, например, по требованию контрагентов или банков.