При необходимости получения выписки из ЕГРЮЛ следует определиться с предпочтительным форматом: бумажным или электронным. Электронная выписка оформляется быстрее и проще.

Для получения бумажной выписки требуется подготовить запрос и оплатить услугу. Затем запрос подается в налоговый орган одним из удобных способов. При личном обращении необходимо иметь при себе паспорт, а если запрос подает представитель организации, то и доверенность. Выписка предоставляется в течение пяти рабочих дней, а в срочном порядке – не позднее следующего рабочего дня.

Выбор между бумажной и электронной выпиской зависит от цели ее получения. Каждый формат имеет свои преимущества и недостатки.

Бумажная выписка предоставляется на платной основе и требует определенного времени на оформление. Для подачи запроса необходимо обратиться в налоговый орган или МФЦ. Преимуществом бумажной выписки является ее заверение подписью должностного лица и печатью налогового органа, что делает ее пригодной для представления другим лицам или в государственные органы.

Электронная выписка предоставляется бесплатно в режиме реального времени через Единый портал госуслуг или сайт ФНС. Она формируется в формате PDF и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью, что придает ей юридическую силу, аналогичную бумажной выписке, заверенной печатью и подписью должностного лица. Электронная выписка целесообразна для личного использования (например, для проверки контрагента) или для представления в электронном виде другим лицам или государственным органам, если такая возможность предусмотрена. Например, при подаче документов в арбитражный суд истец может представить электронную выписку. В некоторых случаях получателю может быть достаточно распечатанной электронной выписки с визуализированной электронной подписью; рекомендуется заранее уточнить этот момент у получателя.

Для подготовки запроса на получение бумажной выписки из ЕГРЮЛ следует составить его в произвольной форме, следуя рекомендациям по составлению запросов.

Оплата выписки требуется только при получении в бумажном виде. Для оплаты можно воспользоваться соответствующими рекомендациями.

Подача запроса (заявления) на получение выписки из ЕГРЮЛ в бумажном виде может осуществляться:

лично в любой налоговый орган, выдающий сведения из ЕГРЮЛ (адреса доступны на сайте ФНС России в разделе "Контакты инспекций и УФНС России по вашему региону"), или через МФЦ;

по почте в любой налоговый орган, выдающий сведения из ЕГРЮЛ.

При личной подаче запроса могут потребоваться:

документ, удостоверяющий личность (предъявляется налоговым органам);

доверенность, если запрос подается от имени организации представителем. При направлении запроса почтой рекомендуется иметь доверенность при себе, если выписку будет получать лично представитель. Нотариальное удостоверение доверенности не требуется, она может быть составлена в простой письменной форме и подписана руководителем организации или уполномоченным лицом. По собственной инициативе к запросу можно приложить документ об оплате выписки.

В случае наличия оснований для отказа в приеме запроса, он будет возвращен.

Выписка выдается в количестве экземпляров и тем способом, которые указаны в запросе. Если запрос подавался через МФЦ, выписка будет выдана там же. Выписка из ЕГРЮЛ не выдается, если сведения об организации отсутствуют в ЕГРЮЛ или невозможно установить, в отношении какой организации запрашивается выписка из-за неполноты сведений в запросе. В таких случаях предоставляется справка об отсутствии запрашиваемой информации.

Сроки предоставления выписки из ЕГРЮЛ:

в обычном порядке – в течение пяти дней со дня получения запроса налоговым органом;

в срочном порядке – не позднее следующего рабочего дня.

Срок действия выписки из ЕГРЮЛ законодательно не установлен. Однако в случаях, когда законодательством предусмотрена обязанность представления выписки, могут предъявляться требования к сроку ее получения. Например, при подаче искового заявления в арбитражный суд выписки об истце и ответчике должны быть получены не ранее чем за 30 дней до обращения в суд. Рекомендуется уточнять требования к сроку получения выписки у органа или лица, которому она будет представляться. В любом случае, чем меньше срок с даты получения выписки, тем актуальнее информация в ней. Следует отметить, что для нотариального удостоверения сделки выписка не требуется, так как нотариусы получают ее самостоятельно.