Форма запроса на получение выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) не установлена, поэтому его можно составить в произвольном виде. Важно, чтобы запрос содержал обязательные сведения о заявителе, организации, в отношении которой запрашивается информация, и предпочтительном способе получения выписки. Запросы, в которых отсутствуют обязательные данные, не подписаны или содержат нечитаемые сведения, не будут приняты к рассмотрению.

Для получения выписки в электронной форме следует воспользоваться соответствующим сервисом на официальном сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) России.

1. Кто вправе подать запрос

Получить выписку из ЕГРЮЛ может любое лицо, будь то организация или физическое лицо. Это подтверждается пунктом 2 Регламента по предоставлению сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, а также пунктом 3 Приложения к Приказу Минфина России от 05.08.2019 N 121н. Следовательно, запрос может быть составлен как от имени юридического лица, так и от имени гражданина. Например, сотрудник организации, уполномоченный на подачу документов в налоговый орган, может составить и подписать запрос от своего имени. Это может быть удобно для организации, так как в таком случае не потребуется оформление доверенности.

2. Обязательные сведения для бумажной выписки

При запросе бумажной выписки из ЕГРЮЛ необходимо указать следующие данные согласно подпунктам 1-3 пункта 16 Регламента по предоставлению сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП и пункту 3 Приложения к Приказу Минфина России от 05.08.2019 N 121н:

О заявителе:

Для организаций: полное или сокращенное наименование, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) или идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Для физических лиц (включая индивидуальных предпринимателей): фамилия, имя и, при наличии, отчество.

Также следует указать почтовый адрес, если выписка запрашивается для отправки по почте. Рекомендуется также предоставить номер телефона и адрес электронной почты.

Об организации, в отношении которой запрашивается выписка: полное или сокращенное наименование, ОГРН или ИНН.

Если какой-либо из указанных реквизитов (ОГРН или ИНН) неизвестен, его можно уточнить с помощью сервиса "Проверь себя и контрагента" на сайте ФНС России, используя наименование организации или один из известных реквизитов.

О способе получения выписки из ЕГРЮЛ:

Лично.

По почте. В этом случае необходимо указать почтовый адрес для доставки выписки.

Если способ получения выписки не выбран в представленном запросе, она может быть получена лично в том налоговом органе, куда был подан запрос, согласно пункту 16 Регламента по предоставлению сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

3. Дополнительная информация для бумажной выписки

Рекомендуется включить в запрос следующую информацию:

О срочности предоставления сведений, если требуется ускоренное получение выписки, в соответствии с пунктом 16 Регламента по предоставлению сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП и пунктом 3 Приложения к Приказу Минфина России от 05.08.2019 N 121н.

Количество экземпляров выписки из ЕГРЮЛ, если требуется получить несколько копий, согласно пункту 71 Регламента по предоставлению сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

4. Подписание запроса на бумажную выписку

Запрос должен быть подписан заявителем. Если запрос составлен от имени организации, его подписывает руководитель. Если от имени физического лица – само физическое лицо. Также необходимо указать фамилию и инициалы заявителя, согласно подпунктам 1 (а) и 2 пункта 26 Регламента по предоставлению сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Проставление печати акционерного общества (АО) или общества с ограниченной ответственностью (ООО) в запросе не является обязательным, что подтверждается письмами ФНС России от 04.03.2020 N КВ-4-14/3735@ и от 05.08.2015 N БС-4-17/13706@.