Договор поставки может быть расторгнут досрочно по обоюдному согласию сторон в любое время. Для инициирования процесса расторжения необходимо направить контрагенту предложение, которое может сопровождаться проектами соглашения о расторжении и акта сверки расчетов. В соглашении следует четко зафиксировать факт расторжения договора, дату его прекращения, а также порядок и сроки возврата непоставленного товара или аванса. При наличии вины контрагента в нарушении условий договора, рекомендуется указать это в соглашении.

Подготовка к переговорам о расторжении договора включает в себя проверку количества поставленного товара для выявления расхождений и анализ состояния расчетов. Результаты сверки рекомендуется оформить актом. Важно понимать, что недостижение согласия о расторжении не является злоупотреблением правом и не влечет за собой взыскание убытков, предусмотренных статьями 434.1 и 507 Гражданского кодекса Российской Федерации, поскольку данные нормы применимы до возникновения договорных обязательств.

Для начала переговоров о расторжении договора поставки следует составить письменное предложение контрагенту, четко выражающее намерение расторгнуть договор по взаимному согласию, если иное не предусмотрено договором. В предложении рекомендуется указать срок для ответа. Если имеются основания для судебного расторжения договора, например, существенное нарушение условий контрагентом, их также следует обозначить, чтобы предложение выполняло функцию досудебной претензии. К предложению целесообразно приложить проект акта сверки и проект соглашения о расторжении. Направление предложения должно осуществляться в соответствии с правилами для юридически значимых сообщений (статья 165.1 ГК РФ), что позволит подтвердить соблюдение досудебного порядка при обращении в суд. В случае отказа в расторжении или отсутствия ответа в установленный срок, возможно обращение в суд. При отсутствии срока для ответа в предложении, иск может быть подан по истечении 30 дней с момента доставки предложения контрагенту.

Соглашение о расторжении договора поставки должно быть составлено в той же форме, что и сам договор, то есть в простой письменной форме (пункт 1 статьи 452 и пункт 1 статьи 161 ГК РФ). Соглашение подписывается обеими сторонами, по одному экземпляру для каждой. Подписание от имени юридического лица осуществляется единоличным исполнительным органом или уполномоченным лицом по доверенности. Индивидуальные предприниматели подписывают соглашение лично или через уполномоченное лицо. При наличии, соглашение может быть удостоверено печатью.

В соглашение о расторжении договора поставки обязательно включаются следующие условия:

Наименование и реквизиты договора поставки (номер, дата).

Четкое и однозначное указание на расторжение договора.

Наименования и реквизиты сторон соглашения, Ф.И.О. подписантов и документы, подтверждающие их полномочия.

Состояние обязательств сторон, включая информацию о задолженностях, излишках или недопоставке товара со ссылкой на акты сверки. Если обязательства исполнены эквивалентно, следует подтвердить отсутствие претензий.

Рекомендуется также включить в соглашение следующие условия:

Момент прекращения действия договора: конкретная дата, наступление события или истечение определенного периода времени. В противном случае договор прекращается с момента заключения соглашения (пункт 3 статьи 453 ГК РФ).

Порядок и сроки возврата исполненного, если обязательства исполнены неравномерно (пункт 4 статьи 453 ГК РФ). Следует определить точные сроки и способ возврата товара или денежных средств.

Санкции за нарушение сроков возврата исполненного, если они не предусмотрены договором поставки, например, неустойка.

Изменение или прекращение обязательств, которые по своей природе сохраняют силу после расторжения договора, таких как гарантийные обязательства или порядок возврата аванса. По общему правилу, арбитражное соглашение также сохраняет силу при расторжении основного договора, если стороны не выразили иное намерение.

В случае нарушения договора контрагентом, при достижении согласия о расторжении, в соглашение дополнительно следует включить:

Указание на факт нарушения контрагентом, с описанием его сути (например, ненадлежащее качество товара, недопоставка, просрочка оплаты). Это важно для последующего взыскания убытков на основании статьи 524 ГК РФ.

Расчет суммы убытков и порядок их уплаты, если нарушение повлекло за собой убытки, для облегчения процесса их возмещения.