Процедура одобрения сделок с заинтересованностью в акционерных обществах (АО) требует внимательного изучения, чтобы избежать признания сделки недействительной. Первоочередной задачей является определение, подпадает ли планируемая сделка под исчерпывающий перечень случаев, когда получение одобрения не требуется. Если такая сделка не входит в исключения, АО обязано уведомить членов совета директоров (правления) и/или акционеров о предстоящем совершении сделки не позднее чем за 15 дней до ее заключения, если иное не установлено уставом. Согласование сделки становится обязательным только в случае поступления соответствующего требования от уполномоченных лиц, например, от члена совета директоров. При отсутствии такого требования предварительное одобрение не требуется. Решение о согласии на совершение сделки с заинтересованностью принимается либо общим собранием акционеров, либо советом директоров. Несоблюдение процедуры получения согласия, когда оно необходимо, может привести к признанию сделки недействительной.
Существуют ситуации, когда получение согласия на совершение сделки с заинтересованностью не требуется. Это возможно, если закон прямо предусматривает такую возможность, если никто из лиц, имеющих право инициировать проведение заседания (или заочного голосования) для принятия решения об одобрении сделки, не предъявил соответствующего требования, или если устав непубличного общества допускает совершение таких сделок без согласования. В последнем случае сделки могут быть оспорены в соответствии с положениями Гражданского кодекса РФ и Закона об АО.
Сделка может быть совершена без согласия в силу закона. Наиболее распространенным случаем является совершение сделки в рамках обычной хозяйственной деятельности, при условии, что общество на протяжении длительного времени заключает аналогичные сделки на схожих условиях, не имея при этом заинтересованности. Также согласие не требуется, если в АО один акционер является одновременно и директором.
Отсутствие требования о предварительном одобрении сделки с заинтересованностью обусловлено тем, что решение о согласии принимается только при поступлении соответствующего требования от лиц, уполномоченных на его предъявление. К таким лицам относятся директор, акционер (или группа акционеров), владеющий не менее чем 1% акций, член коллегиального исполнительного органа, а также член совета директоров (наблюдательного совета). Требование о проведении заседания может быть направлено в любое время, в том числе после совершения сделки, в этом случае рассматривается вопрос о ее последующем одобрении.
Акционерное общество может отказать в удовлетворении требования о проведении заседания (заочного голосования) по вопросу согласования сделки с заинтересованностью лишь в ограниченных случаях. К ним относятся: несоблюдение установленного порядка предъявления требования, недостаточная доля акций, принадлежащих требующим проведения заседания акционерам, или наличие уже принятого решения по вопросу одобрения данной сделки.
При совершении сделки с заинтересованностью АО обязано уведомить об этом членов совета директоров (при их наличии), членов коллегиального исполнительного органа (при их наличии), а также акционеров, если совет директоров отсутствует, все его члены заинтересованы в сделке, или уставом предусмотрено обязательное их извещение. Срок направления уведомления составляет не менее 15 дней до совершения сделки, если уставом не установлен иной срок. В уведомлении должны быть указаны: стороны сделки и выгодоприобретатели, заинтересованные лица и основания их заинтересованности, цена, предмет сделки и иные существенные условия или порядок их определения. Порядок направления уведомления акционерам регулируется Законом об АО или уставом, а членам совета директоров и коллегиального исполнительного органа – внутренними документами АО или иным способом, гарантирующим получение информации.
Решение о согласии на совершение сделки с заинтересованностью принимается общим собранием акционеров или советом директоров, в зависимости от структуры общества и компетенции органов. Для принятия решения необходимо провести заседание (или заочное голосование) в соответствии с требованиями законодательства и устава. Решение принимается путем голосования, и для его одобрения требуется определенное законом количество голосов. Например, в непубличном АО для согласования сделки необходимо более 50% голосов членов совета директоров, не заинтересованных в сделке. При голосовании акционеров требуется более 50% голосов участвующих в заседании акционеров, не заинтересованных в сделке и неподконтрольных заинтересованным лицам. Решение оформляется протоколом, который должен содержать сведения о сторонах сделки, выгодоприобретателях (за исключением случаев, когда они не могут быть определены на момент получения согласия или сделка заключена на торгах), заинтересованных лицах и основаниях их заинтересованности, цене, предмете сделки и иных существенных условиях.