В случае несогласия с выводами, отраженными в акте проверки СФР, страхователь вправе подать возражения, оспаривая как акт в целом, так и его отдельные положения. Возражения составляются в произвольной форме с четким указанием причин несогласия и обоснованием. К возражениям необходимо приложить подтверждающие документы.
Срок подачи возражений составляет 15 рабочих дней с момента получения акта. Способы получения акта и, соответственно, определения даты получения:
Личное получение акта (под расписку) – день получения.
Получение акта по почте – наиболее ранняя из дат:
День фактического получения заказного письма.
Шестой рабочий день с даты отправки акта.
Получение акта в электронном виде по ТКС – дата, зафиксированная в квитанции о подтверждении получения.
Если возражения не были поданы в установленный срок, их можно представить при рассмотрении материалов проверки в письменной или устной форме. О времени и месте рассмотрения страхователь должен быть уведомлен заранее.
Рекомендации по составлению возражений:
В шапке необходимо указать наименование и адрес территориального отделения СФР, реквизиты страхователя (наименование, ИНН/КПП, адрес, регистрационный номер для организаций; ФИО, адрес регистрации, ИНН, регистрационный номер для ИП), контактные данные (телефон, электронная почта). При представлении возражений представителем, следует указать его данные.
В описательной части следует отразить:
Реквизиты акта проверки (номер, дата, наименование отделения СФР).
Выводы, к которым пришло отделение СФР.
Положения акта, с которыми страхователь не согласен, с указанием причин несогласия.
Обоснование позиции страхователя, включая ссылки на законодательные акты, разъяснения и судебные решения (в первую очередь, решения высших судов и практику по судебному округу), подтверждающие правоту страхователя.
Смягчающие обстоятельства, исключающие или уменьшающие ответственность.
Перечень прилагаемых документов, подтверждающих обоснованность возражений.
В итоговой части следует сформулировать просьбу к территориальному отделению Фонда (например, об отказе в привлечении к ответственности, изменении размера штрафа). Также необходимо перечислить прилагаемые документы, подтверждающие доводы, и документы, подтверждающие полномочия представителя (при наличии).
Возражения подписываются руководителем организации (ИП) или представителем по доверенности. Заверение печатью не является обязательным.
Представление подтверждающих документов является правом, а не обязанностью страхователя, однако рекомендуется для обоснования позиции.
Способы подачи возражений:
Лично или через представителя (в двух экземплярах, с отметкой о приеме).
По почте заказным письмом (с учетом сроков доставки).
Непредставление возражений лишает страхователя возможности урегулировать спор на этапе рассмотрения материалов проверки, однако не ограничивает право на оспаривание решения в вышестоящем органе или суде.