Органы СФР осуществляют камеральные проверки отчетности, поступающей в фонд, включая единую форму сведений (ЕФС-1). Также проверяется отчетность, представленная до 1 января 2023 года в ПФР и ФСС РФ. Камеральные проверки проводятся без выезда к страхователю.
В рамках камеральной проверки СФР может проверить достоверность сведений об основном виде деятельности страхователя, содержащихся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Выездные проверки проводятся, например, для контроля полноты и правильности начисления и уплаты взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве. Выездные проверки проводятся непосредственно в офисе страхователя.
Проверке подлежат периоды, закончившиеся до 1 января 2023 года.
Что проверяет СФР:
Территориальные органы СФР контролируют полноту, правильность и своевременность выполнения страхователями следующих обязанностей (Федеральный закон от 14.07.2022 N 236-ФЗ):
Передача сведений персонифицированного учета (Закон о персонифицированном учете).
Расчет и уплата взносов на травматизм (Закон N 125-ФЗ).
Передача сведений для назначения и выплаты пособий, возмещения расходов по социальному страхованию (Закон N 255-ФЗ, Закон N 125-ФЗ).
Подтверждение основного вида экономической деятельности обособленных подразделений и передача верных сведений о своем основном виде деятельности для размещения в ЕГРЮЛ или ЕГРИП (Закон N 125-ФЗ).
Постановка на учет в территориальных органах фонда в установленных случаях (Закон N 125-ФЗ).
СФР не проверяет правильность расчета и уплаты взносов на ОПС, ОМС и по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) – это относится к компетенции налоговых органов (НК РФ, Закон о пенсионном страховании, Закон N 255-ФЗ, Закон о медицинском страховании).
Кроме того, органы фонда могут участвовать в расследовании несчастных случаев на производстве (Закон N 125-ФЗ, ТК РФ).
Камеральные проверки СФР:
В рамках камеральных проверок СФР проверяет отчетность и иные документы (сведения), передаваемые в территориальные органы СФР, а также достоверность сведений об основном виде деятельности страхователя, содержащихся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП (Закон N 125-ФЗ).
Основанием для камеральной проверки обычно является поданная отчетность. Специальное решение для проверки не требуется (Закон N 125-ФЗ).
Проверяемые документы:
1. Документы, содержащие сведения персонифицированного учета – форма ЕФС-1 (раздел 1), а также в отдельных случаях другая отчетность по персонифицированному учету.
Отчетность, содержащую сведения персонифицированного учета, которую страхователь подает в налоговую инспекцию, проверяет инспекция (Закон о персонифицированном учете).
СФР проверяет порядок и сроки сдачи персонифицированной отчетности, а также данные, указанные в ней, в том числе (Закон о персонифицированном учете):
Личные данные застрахованных лиц (ФИО, СНИЛС, ИНН).
Сведения о занятости: даты приема и увольнения, сведения о выполняемой работе, периоды работы в особых условиях труда или на Крайнем Севере, периоды деятельности, включаемые или не включаемые в стаж, условия, при которых страховая пенсия назначается досрочно.
Информацию о лицах, за которых перечислялись дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию, и суммы таких взносов.
В ходе проверки СФР выявляет ошибки в отчетности или несоответствия между сведениями страхователя и данными, имеющимися у фонда (включая полученные от налоговых органов) (Закон о персонифицированном учете).
За ошибки или несоответствия страхователя могут привлечь к ответственности, если их вовремя не исправить.
2. Отчетность по взносам на травматизм – форма ЕФС-1 (раздел 2).
3. Документы (сведения) для назначения и выплаты социального обеспечения физическим лицам и возмещения расходов страхователя.
Это документы (сведения), которые подаются в фонд в следующих целях:
Для назначения физическому лицу пособий по ВНиМ.
Возмещения страхователю расходов по оплате дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.
Выплат в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием.
Возмещения расходов на предупредительные меры.
4. Документы для подтверждения основного вида деятельности обособленных подразделений страхователя.
5. Документы для регистрации в фонде в установленных случаях.
После получения документов сотрудники фонда проверяют правильность их заполнения и своевременность подачи. За несвоевременное представление документов предусмотрен штраф. При выявлении нарушений составляется акт камеральной проверки. Руководитель подразделения фонда или его заместитель рассматривает акт, возражения страхователя и другие материалы проверки и выносит решение (Закон N 125-ФЗ).
За несвоевременную подачу документов на регистрацию в фонде на руководителя (иное должностное лицо) организации может быть наложен административный штраф. Для привлечения к административной ответственности сотрудники фонда составляют протокол и отправляют его мировому судье на рассмотрение (КоАП РФ).
Выездные проверки СФР:
Выездные проверки территориальные органы СФР проводят по следующим основным направлениям (Закон N 125-ФЗ):
Проверка полноты и своевременности начисления и уплаты взносов на травматизм.
Проверка достоверности сведений об основном виде деятельности страхователя.
Проверка достоверности сведений, поданных для назначения и выплаты страхового обеспечения физическим лицам или возмещения расходов по социальному страхованию.
В ходе выездной проверки сотрудники СФР могут проверить, не пропустил ли страхователь срок регистрации в органе фонда в установленных случаях.
СФР проводит плановые (не чаще одного раза в три года по каждому виду страхования) и внеплановые выездные проверки. При необходимости проводятся повторные выездные проверки.
Выездная проверка проводится в офисе страхователя и длится не более двух месяцев. Основанием для ее проведения является решение, подписанное руководителем территориального органа фонда (его заместителем).
Выявленные нарушения отражаются в акте, составленном по окончании проверки. Возражения следует подать в территориальный орган фонда, проводивший проверку. Возражения рассматриваются вместе с другими материалами проверки, после чего принимается итоговое решение по ее результатам.