Для осуществления зачета посредством одностороннего уведомления (заявления) необходимо соблюсти следующий порядок действий:
Убедитесь в наличии правовых оснований для проведения одностороннего зачета в вашей конкретной ситуации.
Подготовьте документ о взаимозачете – уведомление или заявление о зачете.
Направьте указанное уведомление (заявление) контрагенту в соответствии с правилами направления юридически значимых сообщений.
В случае, если по требованиям сторон ведется исполнительное производство, уведомление о зачете следует направить также судебному приставу-исполнителю для прекращения исполнительного производства.
Убедитесь в наличии документов, подтверждающих доставку уведомления (заявления) контрагенту. Для прекращения обязательств необходимо, чтобы заявление о зачете было фактически доставлено контрагенту или считалось доставленным (п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 11.06.2020 N 6).
Важно отметить, что дата получения заявления о зачете не определяет момент прекращения обязательств. Этот момент определяется датой, когда обязательства стали способными к зачету (п. 15 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 11.06.2020 N 6).
В некоторых случаях для проведения зачета требуется соблюдение дополнительных условий. Например, при предъявлении иска заявление о зачете может быть заявлено во встречном иске или в возражении на иск. Допускается направление истцу заявления о зачете с указанием в возражении на иск на прекращение зачетом требования, являющегося предметом иска (п. 19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 11.06.2020 N 6).