Для начала рекомендуется провести сверку взаиморасчетов и оформить акт, который наглядно продемонстрирует факт переплаты. Далее следует направить контрагенту письмо с требованием о возврате или зачете излишне уплаченной суммы, указав реквизиты счета для возврата либо номер договора, в счет оплаты по которому предполагается зачет. Способ отправки письма (электронная почта или курьерская доставка) определяется условиями договора, если таковые имеются. В случае отказа контрагента от добровольного возврата средств или несогласия с зачетом, при отсутствии оснований для одностороннего зачета, необходимо направить претензию. Направление претензии может быть обязательным для соблюдения досудебного порядка урегулирования спора, а также способствовать разрешению вопроса без обращения в суд.
При неисполнении контрагентом требований, изложенных в претензии, или при отсутствии ответа в установленный срок, следует обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании денежных средств.
Является ли переплата по договору неосновательным обогащением?
Да, переплата рассматривается как неосновательное обогащение контрагента, поскольку он получил денежные средства без законных оснований. Согласно статье 1102 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ), а также пункту 3 статьи 1103 ГК РФ и пункту 7 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации № 2 (2017), все, что получено стороной в связи с обязательством и выходит за его рамки, является неосновательным обогащением. Эти средства получены за счет плательщика и подлежат возврату.
Как правильно составить письмо о зачете переплаты по одному договору в счет оплаты по другому?
Если соблюдены условия для одностороннего зачета, письмо должно содержать уведомление или заявление о зачете, с указанием обязательства контрагента по возврату переплаты и вашего обязательства по оплате другого договора. В противном случае, необходимо предложить контрагенту подписать соглашение или акт о зачете.
Письмо должно содержать стандартные реквизиты.
Как составить и направить требование (претензию) о возврате переплаты?
При составлении претензии следует руководствоваться общими правилами, поскольку специальных требований к претензии о возврате переплаты законом не установлено.
Претензия должна включать:
Наименование, номер и дату договора, по которому произведена оплата;
Сумму переплаты и дату перечисления, а также реквизиты подтверждающего документа;
Требование о возврате переплаты и процентов (если таковые предъявляются) в соответствии со статьей 395 ГК РФ;
Срок для исполнения требования, с указанием намерения обратиться в суд в случае неисполнения.
К претензии необходимо приложить документы, подтверждающие факт переплаты (выписки из банковского счета, платежные поручения, акты сверки), а также документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего претензию (протокол общего собрания участников ООО, доверенность).
Претензия направляется контрагенту надлежащим образом, в соответствии с общими правилами. Соблюдение досудебного порядка урегулирования споров обязательно при рассмотрении дела в арбитражном суде (часть 5 статьи 4 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации - АПК РФ). При рассмотрении дела в суде общей юрисдикции, направление претензии требуется только в случаях, установленных законом (пункт 7 части 2 статьи 131, пункт 3 статьи 132 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации - ГПК РФ). Хотя закон не устанавливает обязательного требования о направлении претензии для требований о возврате переплаты, ее направление может способствовать урегулированию спора без обращения в суд.