При получении предостережения от Государственной инспекции труда (ГИТ) необходимо предоставить письменный ответ. Этот ответ должен содержать либо ваши возражения против предостережения, либо подтверждение его исполнения, в зависимости от вашей позиции. Форма ответа не регламентирована законодательно и может быть произвольной. В ответе обязательно следует указать полное наименование вашей организации, а также реквизиты полученного предостережения. Рекомендуется приложить к ответу заверенные копии документов, подтверждающих вашу позицию, будь то возражение или факт исполнения предостережения.
В случае наличия возражений против предостережения ГИТ, следует составить документ, излагающий вашу позицию. Такой документ, как правило, оформляется на фирменном бланке организации и должен содержать:
наименование и ИНН вашей организации;
дату и номер предостережения;
обоснование ваших возражений относительно указанных в предостережении действий или бездействия.
Для подтверждения вашей позиции рекомендуется приложить заверенные копии документов. Заверение осуществляется подписью руководителя организации или уполномоченного лица с проставлением печати (при наличии). Для обеспечения сохранности документов, особенно многостраничных, рекомендуется их прошивать, нумеровать и делать на обороте заверительную надпись с указанием общего количества листов.
ГИТ обязана рассмотреть ваше возражение и предоставить ответ в течение 20 рабочих дней с момента его получения.
Если вы согласны с предостережением и намерены его исполнить, необходимо направить в ГИТ уведомление об исполнении. Форма данного уведомления также произвольная. В нем следует указать:
наименование и ИНН вашей организации;
дату и номер предостережения;
перечень предпринятых мер для обеспечения соблюдения обязательных требований, указанных в предостережении.
К уведомлению также рекомендуется приложить заверенные копии документов, подтверждающих факт исполнения предостережения. Процедура заверения и оформления документов аналогична описанной для возражений.
Ответ на предостережение ГИТ может быть направлен следующими способами:
почтовым отправлением в бумажном виде;
в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;
иным способом, если он указан непосредственно в предостережении.
Рекомендуется подавать возражение непосредственно в трудовую инспекцию, оформив его в двух экземплярах. Один экземпляр передается сотруднику инспекции, на втором ставится отметка о приеме. Ответ должен быть подан до истечения срока, указанного в предостережении, который должен составлять не менее 60 дней с момента его направления.
При отправке ответа почтой следует использовать заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Это позволит отследить доставку и иметь доказательства отправки. Рекомендуется отправлять ответ заблаговременно.
Непредоставление ответа на предостережение ГИТ само по себе не влечет административной ответственности, поскольку обязанность его предоставлять отсутствует. Однако, риск ответственности может возникнуть за нарушение законодательства, о котором вас предостерегали. Наличие предостережения в случае спора может быть истолковано судом как доказательство вашей осведомленности о незаконности действий, что может привести к более строгому наказанию.