При получении предписания от Государственной инспекции труда (ГИТ) необходимо предоставить информацию о его исполнении. Форма ответа может быть произвольной, если инспекцией не утверждена собственная форма. В ответе следует указать предпринятые действия по устранению выявленных нарушений. По пунктам предписания, которые не были выполнены, необходимо предоставить обоснование причин, включая информацию о поданных жалобах или ходатайствах. Ответ должен содержать реквизиты организации, наименование ГИТ, дату и номер предписания. К ответу необходимо приложить копии документов, подтверждающих факт устранения нарушений, таких как принятые локальные нормативные акты или документы о выплате заработной платы.
Составление ответа на предписание трудовой инспекции не является обязательным по закону, однако это целесообразно для демонстрации исполнения требований. Непредставление сведений может повлечь проведение контрольных мероприятий. Санкции за непредставление ответа не предусмотрены, ответственность наступает за неисполнение самого предписания.
Рекомендуется составлять и подавать ответ в пределах срока, установленного для исполнения предписания. Этот срок определяется инспектором и должен быть разумным. При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению в установленный срок, возможно подать ходатайство о его продлении. Своевременное представление ответа об исполнении предписания снимает риск привлечения к административной ответственности за его неисполнение.
Форма ответа законом не установлена, но рекомендуется уточнить в инспекции наличие утвержденной формы. В случае отсутствия таковой, можно использовать произвольную форму, оформленную на бланке организации. В ответе следует подробно изложить информацию об исполнении каждого пункта предписания, при необходимости приложив отчет. Рекомендуется оформить два экземпляра ответа, один для инспекции, второй для организации с отметкой о приеме.
В отчете об исполнении предписания следует отразить:
наименование территориального органа Роструда;
реквизиты предписания (дата, номер);
дату составления ответа;
срок выполнения предписания;
конкретные требования предписания и нормы, которые были нарушены;
предпринятые мероприятия по устранению нарушений;
информацию о невыполненных требованиях и обоснование причин, включая сведения о поданных жалобах или ходатайствах.
К ответу прилагаются документы, подтверждающие исполнение предписания.
Ответ на предписание может быть подписан руководителем организации или уполномоченным лицом. Проставление печати не является обязательным.
Порядок подачи ответа не урегулирован, но рекомендуется личная подача через представителя или направление по электронной почте/факсу с последующим подтверждением получения. При направлении почтой следует использовать заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения.