Годовой отчет общества с ограниченной ответственностью (ООО) утверждается одновременно с годовой бухгалтерской (финансовой) отчетностью, как правило, на ежегодном общем собрании участников, проводимом в период с 1 марта по 30 апреля. Конкретные сроки проведения собрания должны быть указаны в уставе общества (ст. 34, подпункт 6 пункта 2 ст. 33 Закона об ООО). Данный материал не рассматривает случаи утверждения годового отчета коллегиальным органом управления ООО, таким как совет директоров или наблюдательный совет.
Процедура утверждения годового отчета ООО включает следующие этапы:
Подготовка годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и на ее основе – годового отчета в произвольной письменной форме, с обязательным включением раздела о состоянии чистых активов. Дополнительных требований к форме отчета законодательством не установлено (п. 3 ст. 30 Закона об ООО).
Подготовка к проведению очередного (годового) общего собрания участников ООО (ст. 36 Закона об ООО).
Проведение общего собрания (или заочного голосования) и принятие решения об утверждении годового отчета и годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (ст. ст. 37, 38 Закона об ООО).
Составление протокола общего собрания (или заочного голосования) и предоставление его копии всем участникам ООО (ст. 38.2 Закона об ООО).
Следует учитывать, что ООО, осуществляющее публичное размещение облигаций и/или иных эмиссионных ценных бумаг, обязано публиковать свои годовые отчеты и годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также аудиторские заключения, если такая отчетность подлежит обязательному аудиту. Кроме того, такое ООО обязано раскрывать иную информацию о своей деятельности в соответствии с требованиями законодательства (п. 2 ст. 49 Закона об ООО).