Годовой отчет представляет собой документ, обобщающий информацию о деятельности и развитии компании за отчетный период. Его утверждение осуществляется либо общим собранием акционеров на годовом заседании (или заочным голосованием, если это предусмотрено уставом непубличного акционерного общества), либо советом директоров, если такая компетенция делегирована ему уставом. Годовое общее собрание акционеров должно проводиться в период с 1 марта по 30 июня года, следующего за отчетным, если иное не установлено уставом. Процедура утверждения годового отчета общим собранием акционеров является более комплексной по сравнению с утверждением советом директоров. Как правило, она включает подписание отчета руководителем, подтверждение достоверности сведений ревизионной комиссией, предварительное одобрение советом директоров и последующее утверждение на общем собрании акционеров.
Годовой отчет акционерного общества содержит сводную информацию о его деятельности и развитии за отчетный год. Рекомендуется включать в него годовую финансовую отчетность по МСФО с аудиторским заключением. Для публичных акционерных обществ, чьи акции допущены к торгам, годовой отчет должен содержать информацию о соблюдении принципов и рекомендаций Кодекса корпоративного управления. Эта информация включает краткое описание ключевых аспектов модели и практики корпоративного управления, а также планируемые мероприятия по ее совершенствованию с указанием сроков.
Порядок и сроки утверждения годового отчета зависят от органа, ответственного за его утверждение. Если отчет утверждается общим собранием акционеров, то срок утверждения приходится на период с 1 марта по 30 июня года, следующего за отчетным. Процедура утверждения включает следующие этапы:
Подписание годового отчета директором или иным уполномоченным лицом.
Подтверждение достоверности содержащихся в отчете сведений ревизионной комиссией, если она предусмотрена уставом.
Предварительное утверждение отчета советом директоров (наблюдательным советом) или, при его отсутствии, директором. Решение совета директоров обычно принимается не позднее чем за 30 дней до проведения годового общего собрания акционеров.
Утверждение годового отчета на годовом заседании общего собрания акционеров большинством голосов акционеров, владеющих голосующими акциями и участвующих в заседании. Устав непубличного АО может предусматривать более высокий порог голосов для принятия решения.
Если годовой отчет утверждается советом директоров (наблюдательным советом), то срок утверждения составляет не позднее чем за 30 дней до проведения годового общего собрания акционеров. Процедура в этом случае включает:
Подписание годового отчета директором или иным уполномоченным лицом.
Подтверждение достоверности сведений ревизионной комиссией, если она предусмотрена уставом.
Утверждение годового отчета советом директоров (наблюдательным советом).