Для обеспечения запрета на использование иностранного программного обеспечения (ПО) при осуществлении закупок в соответствии с Законом N 44-ФЗ ведется реестр российского ПО и реестр ПО, происходящего из стран ЕАЭС. Для внесения ПО в реестр российского ПО необходимо подать заявление через портал reestr.digital.gov.ru, при условии соответствия ПО установленным требованиям.

Программное обеспечение должно соответствовать следующим критериям для включения в единый реестр российского ПО и баз данных:

Исключительное право на ПО на глобальном уровне и на весь период его действия должно принадлежать российским правообладателям. К ним относятся граждане РФ, российские организации (коммерческие и некоммерческие) без доминирующего иностранного участия, а также Российская Федерация, ее субъекты и муниципальные образования.

ПО должно быть правомерно введено в гражданский оборот и свободно распространяться на всей территории РФ, без каких-либо ограничений, в том числе установленных иностранными государствами.

Доля выплат иностранным лицам, а также контролируемым ими российским лицам, связанных с разработкой ПО и использованием лицензионных договоров, не должна превышать 30% от годовой выручки правообладателя за предоставление права пользования ПО.

ПО не должно содержать сведений, составляющих государственную тайну.

ПО не должно предусматривать принудительное обновление из-за рубежа.

Гарантийное обслуживание, поддержка и модернизация ПО, включая модификацию исходного кода, должны осуществляться российскими лицами без преобладающего иностранного участия или гражданами РФ.

Для ПО, основной функцией которого является защита конфиденциальной информации, требуется наличие сертификата системы сертификации средств защиты информации, подтверждающего соответствие требованиям безопасности информации. Правообладатель такого ПО должен обладать лицензией на разработку и производство средств защиты конфиденциальной информации.

Интерфейс ПО должен быть представлен на русском языке.

Для подачи заявления на включение ПО в реестр необходимо:

1. Войти в личный кабинет на сайте reestr.digital.gov.ru, используя ЕСИА (Госуслуги).

2. Заполнить соответствующую форму заявления.

3. Приложить к заявлению следующие документы и материалы:

Экземпляр ПО, предоставленный в виде ссылки на скачивание дистрибутива. ПО должно быть без средств защиты авторских прав или с возможностью законного устранения ограничений.

Доверенность на совершение действий от имени правообладателя, если заявление подается представителем.

Копия устава российской организации-правообладателя или выписка из ЕГРЮЛ, если организация действует на основании типового устава.

Документ, подтверждающий принадлежность исключительного права на ПО российским правообладателям.

Документация на ПО, включающая:

Описание функциональных характеристик.

Инструкции по установке и эксплуатации.

Описание процессов жизненного цикла ПО, включая устранение неисправностей и совершенствование.

Информацию о персонале для поддержки ПО.

Описание технических средств для хранения исходного кода и объектного кода, а также для компиляции.

Описание технических средств для активации, выпуска, распространения и управления лицензионными ключами.

4. Дополнительно могут быть приложены иные документы, подтверждающие соответствие ПО требованиям.

5. После заполнения форм и загрузки документов, заявление должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью.

В случае ошибок в заявлении, оно будет отклонено. Исправления возможны с повторной подачей. Предоставление недостоверных сведений или подложных документов приведет к отказу во включении в реестр, с возможностью повторной подачи только через 12 месяцев.

В процессе рассмотрения заявления может быть запрошена дополнительная информация. Ответ должен быть предоставлен в течение 20 рабочих дней. Несоблюдение этого срока приведет к отказу во включении ПО в реестр.

Для внесения изменений в сведения о ПО в реестре необходимо:

Подать соответствующее уведомление оператору реестра об изменении названия ПО, кода ОКПД2, адреса сайта правообладателя и других сведений, указанных в пункте 4 Правил формирования реестра российского ПО.

В случае изменения сведений, предусмотренных пунктом "у" пункта 4 Правил, уведомление оператора реестра должно быть подано не позднее 1 апреля ежегодно.

При изменении сведений о правообладателе ПО необходимо направить соответствующее заявление оператору реестра.

Все уведомления и заявления подаются через личный кабинет на сайте reestr.digital.gov.ru. Необходимо выбрать соответствующее действие, заполнить форму и подписать усиленной квалифицированной электронной подписью в течение пяти рабочих дней с момента вступления изменений в силу.