Заказчики обязаны направлять в реестр договоров сведения о заключении, исполнении и расторжении договоров, заключенных в рамках закупок по 223-ФЗ. Информация передается через официальный сайт Единой информационной системы (ЕИС). Сведения о новых договорах и договорах с субподрядчиками должны быть внесены в реестр в течение трех рабочих дней с момента заключения, а информация об изменении, расторжении или исполнении договора - в течение десяти календарных дней. Федеральное казначейство ведет реестр договоров и контролирует полноту предоставляемых сведений.

В реестр вносится информация обо всех договорах, заключенных в рамках закупок по Закону N 223-ФЗ, за исключением случаев, когда:

закупки связаны с государственной тайной;

закупки осуществляются в рамках выполнения государственного оборонного заказа (ГОЗ) для обеспечения обороны и безопасности РФ, в частности, на создание, модернизацию, поставку, ремонт, обслуживание и утилизацию вооружения, военной и специальной техники, а также на разработку, производство и поставку космической техники и объектов космической инфраструктуры;

сведения о закупках не размещаются в ЕИС в соответствии с установленными пунктами.

Также можно не направлять в реестр сведения о мелких договорах до 100 тыс. руб. (500 тыс. руб. - при годовой выручке за отчетный финансовый год более 5 млрд руб.), если принято решение не размещать такие сведения в ЕИС.

Набор сведений, предоставляемых в реестр, зависит от стадии договора: заключение, исполнение или расторжение.

При заключении договора необходимо предоставить:

наименование заказчика;

сведения о поставщике, подрядчике или исполнителе;

способ и форму закупки;

номер извещения о закупке (если составлялось);

дату подведения итогов и реквизиты документа, подтверждающего основания заключения договора (например, дата и номер итогового протокола закупки);

дату заключения и номер договора (при наличии);

предмет, цену договора (включая цену единицы товара, работы, услуги), срок (период) его исполнения, наименование страны происхождения товара по Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ);

информацию о наличии требования о привлечении субподрядчиков из числа субъектов малого и среднего предпринимательства (СМСП);

информацию об обеспечении исполнения договора (если требование установлено при электронной конкурентной закупке, участниками которой могут быть только СМСП): способ и размер обеспечения, номер реестровой записи из реестра независимых гарантий (если предоставлена такая гарантия);

копию договора.

Срок предоставления сведений - три рабочих дня после заключения договора.

При заключении договора с субподрядчиками необходимо предоставить:

информацию об общей стоимости договоров с субподрядчиками из числа СМСП;

информацию о договорах с субподрядчиками, включая предмет и цену договора;

сведения о субподрядчиках: наименование (Ф.И.О. для физических лиц), адрес и ИНН.

Срок предоставления сведений о субподрядчиках - три рабочих дня после заключения договора субподряда.

При изменении договора необходимо предоставить:

информацию об изменении объема, цены или срока исполнения договора;

измененные условия договора;

документы, подтверждающие изменения (например, копии дополнительных соглашений).

Срок предоставления сведений - 10 дней со дня внесения изменений в договор.

При расторжении договора необходимо предоставить:

основание расторжения договора (судебное решение, соглашение сторон, односторонний отказ);

дату расторжения договора;

документ, подтверждающий расторжение договора (например, копию соглашения о расторжении, решения суда или уведомления об одностороннем отказе).

Срок предоставления сведений - 10 дней со дня расторжения договора.

При исполнении договора необходимо предоставить:

информацию об оплате договора и подтверждающие документы;

наименование страны происхождения товара по ОКСМ;

информацию о прекращении обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя), обеспеченных независимой гарантией, и дату их прекращения (если гарантия предоставлена при электронной конкурентной закупке, участниками которой могут быть только СМСП);

сведения о сумме, истребованной заказчиком у гаранта по независимой гарантии и уплаченной гарантом, а также документ, подтверждающий истребование, и его реквизиты (если гарантия предоставлена при упомянутой конкурентной закупке).

Срок предоставления сведений об исполнении договора - 10 дней со дня исполнения договора.

В открытом доступе на сайте ЕИС не размещается следующая информация:

информация об обеспечении исполнения договора (если требование установлено при электронной конкурентной закупке, участниками которой могут быть только СМСП);

сведения о поставщике, подрядчике или исполнителе;

информация об изменении условий договора с указанием скорректированных условий и документы, подтверждающие изменения;

информация и документы об исполнении договора;

информация о субподрядчиках и договорах с ними;

информация о расторжении договора и документы, его подтверждающие;

копия заключенного договора.

Если закупка проводится в случаях, предусмотренных законом, никакие сведения о договоре не размещаются на сайте ЕИС.

Для включения информации в реестр договоров необходимо направить ее в Федеральное казначейство через систему "Электронный бюджет". Для этого необходимо авторизоваться в личном кабинете заказчика на сайте ЕИС, выбрать раздел "Проведение закупок", пункт "Информация и документы для включения в реестр договоров", открыть ссылку "Создать информацию о договоре" и внести сведения в соответствующие формы. Обязательные для заполнения поля и разделы будут отмечены звездочкой. Необходимо загрузить в систему необходимые файлы в виде отсканированных копий бумажных документов или в форме электронных документов, если документ сформирован в электронном виде, и подписать внесенные сведения электронной подписью.

Информацию о договоре, заключенном с единственным поставщиком, вносят в реестр в том же порядке, что и при любой другой закупке, если цена договора превышает установленные лимиты. Даже если извещение о закупке не размещалось, система позволит внести сведения о договоре без привязки к извещению.

При предоставлении неполных сведений или документов Казначейство не внесет информацию в реестр и направит протокол. В этом случае необходимо сформировать недостающие сведения, доработать их с учетом замечаний, указанных в протоколе, и направить в Казначейство повторно в течение трех рабочих дней со дня получения протокола.