При подаче заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице по форме № Р13014 необходимо корректно заполнить соответствующие листы. Обязательными для заполнения являются титульный лист и лист П («Сведения о заявителе»). Дополнительные листы заполняются в зависимости от характера вносимых изменений. Например, при изменении кодов по ОКВЭД заполняется лист К, а при ограничении доступа к сведениям о юридическом лице – лист М.
Общие требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, и требования к оформлению заявления по форме № Р13014 должны быть строго соблюдены.
Титульный лист заявления требует указания причины его подачи. К таким причинам относятся:
Внесение изменений в учредительный документ юридического лица и, при необходимости, изменение сведений в ЕГРЮЛ. Исключение составляют случаи исправления ошибок, а также переход ООО на типовой устав или с типового устава на нетиповой. Необходимо указать форму внесения изменений: новая редакция или изменения в учредительный документ.
Изменение сведений в ЕГРЮЛ, не связанных с изменениями в учредительном документе. Исключение составляют случаи исправления ошибок и переход ООО на типовой устав.
Принятие ООО решения действовать или не действовать на основании типового устава, а также изменение иных сведений об обществе в ЕГРЮЛ. При использовании типового устава указывается его номер.
Исправление ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении, приведших к несоответствию сведений в ЕГРЮЛ и документах территориального органа ФНС России.
Заполнение остальных листов зависит от конкретных изменений:
Лист А: сведения о полном и (или) сокращенном наименовании юридического лица.
Лист Б: место нахождения юридического лица, а также адрес в пределах места нахождения.
Листы В, Г, Д: сведения об участниках (учредителях) в зависимости от их правового статуса (юридическое лицо, физическое лицо, РФ/субъект РФ/муниципальное образование).
Лист Е: сведения о паевом инвестиционном фонде, включаемом в состав имущества.
Лист Ж: сведения о включении доли в уставном капитале в состав общего имущества участников договора инвестиционного товарищества.
Лист З: сведения о доле в уставном капитале ООО, принадлежащей самому обществу.
Лист И: сведения о лице, имеющем право действовать от имени юридического лица без доверенности.
Лист К: сведения о кодах по ОКВЭД.
Лист Л: сведения о филиале (представительстве).
Лист М: ограничение доступа к сведениям о юридическом лице.
Лист Н: сведения о договоре конвертируемого займа.
При заполнении заявления необходимо соблюдать следующие требования:
Использование заглавных букв, шрифта Courier New 18-го размера, черного цвета при заполнении на компьютере. При заполнении от руки – заглавными печатными буквами чернилами черного, фиолетового или синего цвета.
Недопустимы исправления и дописки.
Не включаются незаполненные листы и страницы.
Информация вносится точно, руководствуясь примерами заполнения.
Особое внимание уделяется проверке достоверности сведений, сверяясь с данными ЕГРЮЛ и государственным адресным реестром.
Указываются ИНН, номера телефонов, адрес электронной почты (обязателен при направлении заявления через Интернет).
Заявителем обычно выступает лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности, или управляющий. Подлинность подписи заявителя должна быть засвидетельствована нотариусом, за исключением случаев подачи электронных документов.
При смене директора (лица, имеющего право действовать от имени юрлица без доверенности) заполняются титульный лист, лист П и два экземпляра листа И: один для прекращающего полномочия лица, другой – для вступающего. Если функции ЕИО осуществляет управляющая организация или управляющий, заполнение листа И производится в соответствии с их статусом.
При изменении видов деятельности (кодов по ОКВЭД) заполняются титульный лист, листы К и П. Лист К заполняется с указанием кодов, которые необходимо включить (п. 1) и исключить (п. 2) из ЕГРЮЛ, в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2).
При смене места нахождения юридического лица или адреса в пределах места нахождения заполняются титульный лист, лист П и лист Б. Адресные сведения должны соответствовать Государственному адресному реестру. Рекомендуется приложить документ, подтверждающий права на недвижимое имущество. При смене места нахождения заполняется п. 1 листа Б, а при изменении адреса в пределах места нахождения – п. 2 листа Б.
При смене участника (учредителя) помимо титульного листа и листа П заполняется соответствующий лист (В, Г или Д) в отношении прежнего и нового участника. Может потребоваться заполнение листа М.