Ведение дел организации в арбитражном процессе может осуществляться ее руководителем или назначенными представителями, включая адвокатов и иных лиц, оказывающих юридическую помощь. Для последних требуется подтверждение наличия высшего юридического образования или ученой степени по юридической специальности. Привлечение представителей не отменяет права руководителя участвовать в деле. Ликвидируемую организацию представляет председатель ликвидационной комиссии или уполномоченное им лицо. Полномочия руководителя и ликвидатора обычно подтверждаются документами, удостоверяющими их статус, без необходимости специального оформления. Представители подтверждают свои полномочия доверенностью. Помимо документов, подтверждающих полномочия, все участники процесса должны предъявить удостоверения личности.
Руководитель организации, являясь единоличным исполнительным органом, действует от имени организации по закону и на основании учредительного документа, что не требует оформления доверенности. Для подтверждения его статуса и полномочий в суде необходимы: выписка из ЕГРЮЛ, подтверждающая право действовать без доверенности; учредительный документ (устав); документ о назначении на должность (например, протокол собрания); паспорт или иной удостоверяющий личность документ; а также документы, подтверждающие право вести конкретное дело, если полномочия ограничены уставом.
Представителями по доверенности могут быть полностью дееспособные граждане, за исключением судей, следователей и прокуроров, а также юридические лица, оказывающие юридические услуги. По общему правилу, представительство в арбитражном суде должно быть профессиональным, то есть осуществляться через лиц с высшим юридическим образованием или ученой степенью по юридической специальности, если законом не предусмотрены исключения. Эти требования распространяются на все процессуальные действия. Однако для выполнения технических действий, таких как передача документов или получение копий, достаточно доверенности. Положения о профессиональном представительстве применяются и при рассмотрении дел, переданных судом общей юрисдикции.
Организация вправе поручать ведение дела связанным с ней лицам, например, учредителям или работникам, не имеющим юридического образования, при условии одновременного представительства адвокатами или лицами с соответствующим образованием. Штатные юристы организации рассматриваются как обычные представители, и их полномочия оформляются так же, как и у других представителей. Полномочия адвокатов оформляются доверенностью или ордером в установленных законом случаях.
Доверенность на представителя оформляется от имени организации, с указанием данных представителя и его полномочий. Особо оговариваются полномочия на подписание искового заявления и обжалование судебных актов. Доверенность подписывается руководителем или уполномоченным лицом и, при наличии, заверяется печатью организации. Обязательно указывается дата совершения доверенности.
Представитель – физическое лицо предъявляет суду: надлежаще оформленную доверенность; паспорт или иной удостоверяющий личность документ; документ о высшем юридическом образовании или ученой степени (кроме адвокатов, подтверждающих статус удостоверением).
Представитель – юридическое лицо предъявляет: доверенность на организацию; документы, подтверждающие полномочия руководителя этой организации или доверенность на физическое лицо, ведущее дело; паспорт или иной удостоверяющий личность документ лица, ведущего дело; документ о высшем юридическом образовании или ученой степени (кроме адвокатов).
Доверенность предъявляется в подлиннике или заверенной копии. Для приобщения к материалам дела может быть представлена обычная копия, удостоверенная судом. Высшее юридическое образование подтверждается дипломом соответствующей степени.
Вместо доверенности полномочия представителя могут быть подтверждены договором, если он соответствует требованиям к доверенности, включая указание на уполномочие на представление интересов в суде и перечень полномочий. Однако содержание такого договора может стать известно другим участникам дела.
Полномочия представителя могут быть заявлены непосредственно в суде в ходе судебного заседания, с занесением заявления в протокол. Такое заявление обычно делает руководитель организации, предварительно подтвердив свои полномочия. Также это может сделать представитель по доверенности с правом передоверия. Полномочия, заявленные в суде, действуют только в рамках данного заседания.
Ликвидируемую организацию представляет уполномоченный представитель ликвидационной комиссии. Для председателя комиссии (ликвидатора) требуются: выписка из ЕГРЮЛ, учредительный документ, документ о назначении на должность и паспорт. Другие представители уполномочиваются доверенностью, подписанной руководителем ликвидационной комиссии, поскольку с момента ее назначения все управленческие полномочия переходят к ней.