Представительство может быть основано на добровольном соглашении, когда вы сами выбираете представителя и выдаете доверенность, либо возникать в силу закона или иного акта, что называется законным представительством. Например, единоличный исполнительный орган обычно является законным представителем общества с ограниченной ответственностью. В отдельных случаях полномочия представителя могут вытекать из сложившейся обстановки, например, у кассиров и продавцов в розничной торговле. Представителем может выступать как гражданин, так и юридическое лицо, при этом полномочия юридического лица обычно реализует его руководитель.

Представительство делится на три основных вида: добровольное, законное и представительство, возникающее из обстановки.

Добровольное представительство возникает по инициативе представляемого и основано на доверенности. Выдача доверенности является односторонней сделкой, позволяющей представляемому самостоятельно выбирать представителя и определять объем его полномочий. Однако доверенность может вытекать из трудового или гражданско-правового договора, либо иных договоренностей. Полномочия добровольного представителя могут быть закреплены не только в доверенности, но и в договоре между представляемым и представителем (например, в договоре поручения или агентском договоре), либо в решении собрания. Существует также коммерческое представительство, при котором представитель на постоянной основе представляет интересы предпринимателей при заключении сделок.

Доверенность является основанием для возникновения добровольного представительства, в то время как при законном представительстве ее выдача законодательством не требуется. Доверенность представляет собой письменное оформление полномочий, в то время как представительство – это само наделение полномочиями.

Законное представительство не зависит от воли представляемого и возникает в силу прямого указания закона или акта государственного органа или органа местного самоуправления. Например, законным представителем ООО или АО является его единоличный исполнительный орган, а у некоторых граждан, например, несовершеннолетних, также есть законные представители.

В некоторых ситуациях полномочия представителя могут явно следовать из обстановки, например, если работник имеет доступ к работе с денежными средствами или к печати организации. Однако следует учитывать, что полномочия директора филиала не следуют из обстановки и должны быть подтверждены доверенностью.

Представителем может быть физическое лицо, которое должно быть дееспособным, то есть совершеннолетним. Представителем организации может быть как ее сотрудник, так и сторонний специалист, обладающий необходимыми знаниями и опытом. При этом существуют определенные ограничения, например, следователь, прокурор или работник аппарата суда не могут выступать в качестве представителя в арбитражном процессе. Юридическое лицо также может выступать в качестве представителя, при этом представительские функции обычно осуществляет его руководитель или уполномоченные работники.