Ведение дел организации в гражданском процессе может осуществляться ее руководителем или представителями, включая адвокатов и иных лиц, оказывающих юридическую помощь. Для представителей, за исключением случаев рассмотрения дел мировыми судьями или районными судами, требуется предъявление документов о высшем юридическом образовании или ученой степени по юридической специальности. Однако, представители, начавшие участвовать в деле до 1 октября 2019 года, сохраняют свои полномочия независимо от наличия указанного образования или степени. Привлечение представителей не лишает организацию возможности действовать через своего руководителя. В случае ликвидации организации, ее интересы представляет председатель ликвидационной комиссии или уполномоченное им лицо. Полномочия руководителя и ликвидатора обычно подтверждаются документами, удостоверяющими их статус. Представители, как правило, подтверждают свои полномочия доверенностью. Помимо документов, подтверждающих полномочия, участники процесса должны предъявить удостоверение личности.

Подтверждение полномочий руководителя организации:

Руководитель является исполнительным органом юридического лица и действует от имени организации на основании закона и учредительного документа. Для подтверждения его статуса и полномочий в суде могут потребоваться:

выписка из ЕГРЮЛ, подтверждающая право действовать от имени организации без доверенности;

учредительный документ (устав);

документ о назначении руководителя на должность (например, протокол общего собрания);

паспорт или иной удостоверяющий личность документ;

документы, подтверждающие право руководителя вести конкретное дело, если устав ограничивает его полномочия или предусматривает совместное действие нескольких лиц.

Представители по доверенности:

Представлять интересы организации в суде может любой дееспособный гражданин, за исключением судей, следователей и прокуроров. Также представителем может выступать юридическое лицо, оказывающее юридические услуги. Представитель, за исключением дел, рассматриваемых мировыми судьями или районными судами, должен иметь высшее юридическое образование или ученую степень по юридической специальности. Представители, начавшие участвовать в деле до 1 октября 2019 года, освобождаются от этого требования.

Документы, подтверждающие юридическое образование:

К документам, подтверждающим наличие высшего юридического образования или ученой степени по юридической специальности, относятся дипломы бакалавра, специалиста, магистра, диплом об окончании аспирантуры (адъюнктуры) по юридической специальности, диплом кандидата или доктора наук. Если образование получено до вступления в силу Закона об образовании, его можно подтвердить иными документами, выданными в соответствии с ранее действовавшим законодательством. Документы представляются в подлиннике или надлежащим образом заверенной копии.

Штатные юристы организации:

Штатные юристы рассматриваются как обычные представители, и их полномочия оформляются аналогично полномочиям других представителей.

Оформление доверенности на представителя:

Доверенность составляется от имени организации, содержит данные представителя и перечень его полномочий. Некоторые полномочия, например на подписание искового заявления, должны быть оговорены специально. Доверенность подписывается руководителем или иным уполномоченным лицом и может быть скреплена печатью организации. Важно указать дату совершения доверенности, так как без нее она ничтожна. Об отмене доверенности необходимо незамедлительно известить суд.

Документы для представителя по доверенности:

Физическому лицу: надлежаще оформленная доверенность, паспорт или иной удостоверяющий личность документ, документ о высшем юридическом образовании или ученой степени (кроме дел мировых судей и районных судов). Представители, начавшие участвовать в деле до 1 октября 2019 года, не обязаны предъявлять документ об образовании.

Юридическому лицу: доверенность на организацию, документы, подтверждающие полномочия руководителя данного юрлица (если он выступает сам) или доверенность на физическое лицо, уполномоченное организацией. Также требуются паспорт или иной удостоверяющий личность документ лица, ведущего дело, и документ о высшем юридическом образовании (ученой степени) этого лица (кроме дел мировых судей и районных судов). Представители, начавшие участвовать в деле до 1 октября 2019 года, освобождаются от этого требования.

Адвокат как представитель:

Адвокат предъявляет удостоверение, подтверждающее его статус, вместо документов об образовании. Для ведения дела адвокату требуется доверенность в дополнение к ордеру, выданному адвокатским образованием.

Подтверждение полномочий договором:

Полномочия представителя могут быть подтверждены договором, если он соответствует требованиям, предъявляемым к доверенности, и содержит указание на уполномочие представлять интересы в суде с перечислением полномочий. Однако копия такого договора будет в материалах дела.

Наделение полномочиями непосредственно в суде:

При невозможности оформить доверенность, полномочия представителя могут быть наделены через заявление в суде (устное или письменное), где указывается лицо и его полномочия. Такое заявление обычно делает руководитель организации, предварительно подтвердив свои полномочия. Заявление также может сделать представитель по доверенности, если она содержит право на передоверие.

Представление ликвидируемой организации:

В процессе ликвидации организацию представляет уполномоченный представитель ликвидационной комиссии. Для подтверждения его статуса и полномочий требуются выписка из ЕГРЮЛ, учредительный документ, документ о назначении на должность и паспорт. Другие представители должны быть уполномочены доверенностью, подписанной руководителем ликвидационной комиссии.