После прекращения действия договора аренды (например, по истечении срока) арендодателю целесообразно инициировать снятие записи об аренде в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН). Обычно это достигается путем регистрации прекращения обременения. Однако в определенных ситуациях могут потребоваться иные действия. Например, при расторжении договора по соглашению сторон необходимо зарегистрировать само соглашение о расторжении.
Обратиться за снятием обременения или его погашением могут как арендодатель, так и арендатор, либо обе стороны совместно. Для этого необходимо подготовить заявление и соответствующие документы, которые подаются в орган регистрации прав удобным способом.
Подтверждением прекращения обременения служит выписка из ЕГРН.
Несмотря на необязательность снятия обременения, это рекомендуется арендодателю для избежания возможных сложностей при заключении новых договоров аренды.
Основаниями для снятия обременения являются:
истечение срока действия договора;
отказ одной из сторон от исполнения;
решение суда о расторжении договора;
соглашение сторон о расторжении;
совпадение лиц арендодателя и арендатора (например, выкуп имущества арендатором).
В большинстве случаев требуется именно снятие обременения. Однако, существуют исключения:
при расторжении договора по соглашению сторон рекомендуется зарегистрировать само соглашение, несмотря на дискуссии о необходимости такой регистрации. В этом случае запись об обременении будет погашена при регистрации соглашения (п. 2 ст. 164 ГК РФ, п. 135 Порядка ведения ЕГРН);
при выкупе арендованного имущества арендатором необходимо зарегистрировать переход права собственности, что автоматически повлечет погашение записи об обременении (ст. 413 ГК РФ, Письмо Росреестра от 21.11.2024 N 14-11213-ТГ/24).
Заявление о прекращении обременения может быть составлено:
специалистом при личном обращении;
самостоятельно.
При самостоятельном заполнении заявления необходимо:
использовать общую форму заявления о кадастровом учете и/или государственной регистрации прав;
проставить знак "V" в графе 3.3 "государственная регистрация прав";
проставить знак "V" в графе "прекращения ограничения права и (или) обременения объекта недвижимости", указав вид обременения – аренда.
Если договор аренды касался части объекта недвижимости, состоящей на кадастровом учете, подавать заявление о снятии этой части с учета не требуется, так как это произойдет автоматически при прекращении аренды, если на эту часть не зарегистрировано иное обременение (ч. 2, 5 ст. 44 Закона о кадастровом учете).
Для снятия обременения необходимы следующие документы:
документ, являющийся основанием для прекращения обременения (например, решение суда, документы, подтверждающие отказ от исполнения договора);
доверенность и документы, удостоверяющие личность представителя.
Госпошлина за государственную регистрацию прекращения обременения не взимается (пп. 8.2 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).
Документы подаются в порядке, установленном для государственной регистрации прав на недвижимость.
Срок снятия обременения составляет:
семь рабочих дней с даты приема документов органом регистрации прав;
девять рабочих дней при подаче через МФЦ;
пять рабочих дней с даты поступления вступившего в законную силу судебного акта.
Государственная регистрация может быть приостановлена при наличии оснований.
Подтверждением снятия обременения является выписка из ЕГРН, в которой в разделе "Ограничение прав и обременение объекта недвижимости" отсутствуют сведения об аренде (п. п. 61, 145 Приложения N 13 к Приказу Росреестра от 04.09.2020 N П/0329). Данный порядок применяется и к земельным участкам.