Процесс аренды кассового аппарата включает в себя заключение договора и последующую регистрацию контрольно-кассовой техники (ККТ). По умолчанию техническое обслуживание осуществляет арендатор, но условия договора могут предусматривать иную ответственность.
При составлении договора аренды кассового аппарата первостепенное значение имеет согласование предмета договора, как того требует пункт 1 статьи 432 Гражданского кодекса Российской Федерации. Для точного определения передаваемого имущества необходимо указать его модель и уникальный заводской номер, руководствуясь статьей 607 ГК РФ. Также следует четко определить права и обязанности сторон в соответствии со статьей 606 ГК РФ.
Рекомендуется включить в договор следующие положения:
Срок аренды.
Размер и порядок внесения арендной платы.
Обязанности сторон и ответственность за их неисполнение.
Процедура изменения и расторжения договора.
После получения кассового аппарата в аренду, его регистрация должна быть осуществлена арендатором. Это обусловлено тем, что заявление на регистрацию подается от имени организации или индивидуального предпринимателя, фактически использующего ККТ, согласно статьям 1.1 и пункту 2 статьи 4.2 Закона о применении ККТ.
Если кассовая техника была зарегистрирована на арендодателя до момента передачи, он обязан снять ее с учета.
Техническое обслуживание кассовой техники, согласно общему правилу, является обязанностью арендатора (пункт 2 статьи 616 ГК РФ). Как правило, это предполагает заключение договора с авторизованным сервисным центром. Тем не менее, стороны вправе по взаимному согласию возложить обязанности по техническому обслуживанию на арендодателя, что должно быть отражено в договоре аренды (пункт 2 статьи 616 ГК РФ).