Изменение места нахождения общества с ограниченной ответственностью (ООО) означает смену населенного пункта или муниципального образования, где оно официально зарегистрировано. Для осуществления этой процедуры необходимо принять решение общего собрания участников об изменении места нахождения и утверждении соответствующих изменений в уставе. Как правило, для принятия такого решения требуется большинство в две трети от общего числа голосов участников ООО. В зависимости от нового местоположения ООО, существуют два основных варианта прохождения регистрационной процедуры. Стандартный подход предполагает подачу уведомления в регистрирующий орган по прежнему месту нахождения в течение трех рабочих дней после принятия решения. Затем, через 20 дней после внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), подаются документы по новому адресу. Несоблюдение этой двухэтапной процедуры приведет к отказу в регистрации. Несвоевременная подача уведомления по старому адресу может повлечь наложение штрафа на директора ООО в размере от 5 до 10 тысяч рублей. Существует и более упрощенный вариант, применимый, если новое место нахождения ООО совпадает с местом жительства директора или участника, владеющего долей не менее 50%. В этом случае можно сразу подавать документы по новому адресу, но также в течение трех рабочих дней с момента принятия решения о смене адреса. Важно учитывать, что процедура может иметь свои особенности, если ООО действует на основании типового устава. Для принятия решения об изменении места нахождения и утверждении изменений в уставе, общее собрание участников ООО должно принять соответствующее решение, руководствуясь пунктом 4 статьи 12 и подпунктом 2 пункта 2 статьи 33 Закона об ООО. Если в ООО только один участник, он принимает такое решение единолично и оформляет его в письменном виде согласно статье 39 Закона об ООО. Процесс принятия решения включает подготовку к проведению заседания или заочного голосования в соответствии с законодательством и уставом, проведение самого заседания (или голосования) и оформление протокола общего собрания участников согласно пункту 1 статьи 38.2 Закона об ООО. Решение принимается большинством не менее двух третей от общего числа голосов участников, если устав не предусматривает иное, согласно пункту 7 статьи 37 Закона об ООО. Если ООО использует один из типовых уставов, утвержденных Приказом Минэкономразвития России от 01.08.2018 N 411, решение об изменении места нахождения принимается в общем порядке, как указано в подпункте 2 пункта 2 статьи 33 Закона об ООО. При этом отдельное решение о внесении изменений в устав не требуется, поскольку типовые уставы не содержат сведений о месте нахождения общества, согласно пункту 5 статьи 54 Гражданского кодекса РФ и пункту 2.1 статьи 12 Закона об ООО. Уведомление регистрирующего органа о принятии решения об изменении места нахождения и утверждении изменений в уставе осуществляется путем подачи документов в течение трех рабочих дней после принятия решения в регистрирующий орган по старому месту нахождения ООО, согласно пункту 6 статьи 17 Закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Несоблюдение этого срока или подача документов с недостоверными сведениями может привести к штрафу для директора ООО от 5 до 10 тысяч рублей, согласно частям 3 и 4 статьи 14.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Для уведомления о принятии решения требуются: заявление по форме № Р13014 (с заполненными титульным листом, листами Б и П) и протокол общего собрания участников о внесении изменений в устав (или утверждении устава в новой редакции) и об изменении места нахождения. Если ООО действует на основании типового устава, прилагается протокол общего собрания участников (или решение единственного участника) об изменении места нахождения общества. Не всегда ООО обязано предварительно направлять уведомление о принятии решения об изменении места нахождения. ООО может сразу подать документы на регистрацию нового места нахождения без предварительного уведомления, если новым адресом является место жительства директора (или иного лица, имеющего право действовать без доверенности) или участника ООО, владеющего долей не менее 50%, согласно пункту 6 статьи 17 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП и пункту 9 Письма ФНС России от 11.01.2016 N ГД-4-14/52. Однако, для этого указанные лица должны быть единоличными собственниками недвижимого имущества или сособственники не должны возражать против регистрации, согласно пункту 4 Постановления Пленума Высшего арбитражного суда РФ от 30.07.2013 N 61. В такой ситуации документы на государственную регистрацию подаются в течение трех рабочих дней с момента принятия решения в регистрирующий орган по новому месту нахождения, согласно пунктам 6 статьи 17 и 1 статьи 18 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП. Регистрация по новому месту нахождения общества осуществляется путем подачи документов в регистрирующий орган или единый регистрационный центр по новому месту нахождения общества, согласно пункту 1 статьи 18 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП. Срок подачи документов – по истечении 20 дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о принятии обществом решения об изменении места нахождения, согласно пункту 6 статьи 17 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП. Документы, представляемые для государственной регистрации смены места нахождения общества, действующего на основании нетипового устава, включают: заявление по форме № Р13014 (с заполненными титульным листом, листами Б и П), решение об изменении места нахождения и утверждении изменений в уставе, изменения, вносимые в устав (или устав в новой редакции) в одном экземпляре, документ, подтверждающий право пользования помещением по новому адресу (ООО, его директором или участником с долей не менее 50%), и квитанцию об уплате госпошлины (800 рублей, согласно подпунктам 1 и 3 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса РФ). Госпошлина не уплачивается при подаче документов в электронной форме. Если ООО действует на основании типового устава, подаются заявление по форме № Р13014 и документ, подтверждающий право пользования помещением по новому адресу. Госпошлина в этом случае не взимается согласно статье 333.33 Налогового кодекса РФ. Способы подачи документов аналогичны способам подачи документов на регистрацию изменений в учредительный документ юрлица. По результатам государственной регистрации по новому месту нахождения общества, в течение пяти рабочих дней (при отсутствии решения о приостановлении регистрации) ООО получает в электронной форме: для ООО на нетиповом уставе – лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007 и экземпляр устава (или изменений) с отметкой налогового органа; для ООО на типовом уставе – документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ. В обоих случаях выдается свидетельство о постановке на учет в налоговом органе с новым КПП. Получение документов на бумажном носителе возможно только по запросу, при этом выдаются документы, подтверждающие содержание электронных документов, если регистрация проходила через МФЦ, почтовое отправление или непосредственно в регистрирующий орган. При подаче документов через нотариуса он выдает документ, подтверждающий равнозначность бумажного и электронного документов. Для этого в соответствующем поле заявления (пункт 3 листа П формы) необходимо указать значение "1". Документы направляются на электронную почту, указанную в ЕГРЮЛ, а также на адрес электронной почты заявителя. При подаче через МФЦ или нотариуса, документы также направляются в соответствующие организации.