При изменении адреса ООО, если это не влечет смену места нахождения общества, необходимо внести соответствующие корректировки в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Для этого следует подать заявление по форме № Р13014 в регистрирующий орган по месту нахождения общества. Срок подачи такого заявления составляет семь рабочих дней с момента фактического изменения адреса в пределах установленного места нахождения. Если адрес общества был указан в его уставе, то помимо внесения изменений в ЕГРЮЛ потребуется также зарегистрировать изменения в уставе, оформив его в новой редакции. В случае, если изменение адреса не затрагивает положения устава, государственная пошлина не взимается.
Регистрация изменения адреса ООО требуется в случаях, когда меняется адрес, зафиксированный в ЕГРЮЛ. Этот адрес является основным для коммуникации с обществом, и неполучение юридически значимых сообщений по нему влечет соответствующие риски для ООО, согласно пункту 3 статьи 54 Гражданского кодекса РФ и пункту 1 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61. Если фактически используется другой адрес, но в ЕГРЮЛ он не менялся, регистрация не требуется, согласно пункту 3 статьи 54 Гражданского кодекса РФ.
Решение об изменении адреса ООО в пределах его места нахождения обычно принимается директором. Однако, в зависимости от положений устава, такое решение может быть принято общим собранием участников, советом директоров или коллегиальным исполнительным органом. Это предусмотрено пунктами 4 пункта 3 статьи 40, 11 пункта 2.1 статьи 32, 13 пункта 2 статьи 33 и пунктом 1 статьи 41 Закона об ООО. Закон не устанавливает специальных требований к форме и содержанию такого решения, поэтому оно может быть оформлено в виде решения единственного участника, протокола общего собрания участников или приказа директора.
Для внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой адреса ООО необходимо подать заявление по форме № Р13014 в регистрирующий орган по месту нахождения общества в течение семи рабочих дней с момента изменения адреса. При заполнении заявления необходимо указать в пункте 2 титульного листа цифру "2", что означает "изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ", а в пункте 2 листа Б – сведения о новом адресе общества. Адрес юридического лица должен быть указан в структурированном виде в соответствии с данными Государственного адресного реестра (https://fias.nalog.ru/), согласно пункту 14 Требований к оформлению документов. Рекомендуется также приложить документ, подтверждающий права ООО на недвижимое имущество, которое будет являться юридическим адресом (например, свидетельство о праве собственности или договор аренды), чтобы избежать возможных приостановок при проверке достоверности сведений.
Если сведения об адресе содержатся в уставе ООО, то потребуется либо зарегистрировать изменения адреса путем внесения изменений в устав (устав в новой редакции), либо исключить из устава сведения об адресе. Это связано с тем, что в уставе обязательно должна быть указана только информация о месте нахождения общества, определяемая населенным пунктом или муниципальным образованием, согласно пункту 2 статьи 54 Гражданского кодекса РФ. Если внесение изменений в устав в данный момент невозможно, а устав не содержит прямого требования об этом, рекомендуется руководствоваться соответствующей судебной практикой до момента внесения необходимых корректировок.