Процедура изменения адреса юридического лица зависит от того, влечет ли такое изменение смену места нахождения организации. Если место нахождения остается прежним, необходимо внести соответствующие коррективы в устав и зарегистрировать их. Рекомендуется исключить из устава точные сведения об адресе, оставив лишь указание на место нахождения. Это упростит дальнейшие изменения адреса в пределах одного населенного пункта, исключив необходимость внесения изменений в устав.
В случае изменения адреса, связанного со сменой места нахождения, следует действовать аналогично процедуре смены места нахождения ООО. По общему правилу, сначала необходимо уведомить регистрирующий орган об изменении места нахождения, а затем, по истечении 20 дней, зарегистрировать само изменение.
В данном материале не рассматривается порядок действий при изменении адреса в связи со сменой места нахождения, а также в случаях, касающихся специфических субъектов, например, кредитных организаций.
Обязательность указания адреса в уставе юридического лица:
Указание конкретного адреса в уставе юридического лица не является обязательным. Достаточно отразить в уставе сведения о месте нахождения организации, которым является наименование населенного пункта (муниципального образования), где расположено ее постоянно действующее исполнительное. Точный адрес юридического лица, включая его почтовые реквизиты, должен содержаться исключительно в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Требования к указанию адреса в уставе ООО:
Устав общества с ограниченной ответственностью (ООО) не требует указания конкретного адреса общества. Закон об ООО обязывает включать в устав только сведения о месте нахождения ООО. Конкретный адрес ООО, как и других юридических лиц, в пределах установленного места нахождения, фиксируется в ЕГРЮЛ. Эта информация вносится в ЕГРЮЛ на основании сведений, представленных в заявлении по форме № Р11001.
Внесение изменений в устав при смене адреса юридического лица:
Если адрес юридического лица указан в уставе, процедура его изменения аналогична внесению любых других изменений в устав ООО или акционерного общества (АО). Необходимо:
1. Подготовить устав в новой редакции или отдельный документ, содержащий изменения, который будет являться приложением к уставу. Рекомендуется исключить из устава сведения об адресе, чтобы в дальнейшем при смене адреса в пределах места нахождения не требовалось вносить изменения в устав, а лишь обновлять данные в ЕГРЮЛ.
2. Принять решение о внесении изменений в устав или утверждении устава в новой редакции. Такое решение должно быть принято компетентным органом общества.
3. Подать пакет документов в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица. В пакет документов входят:
Заявление по форме № Р13014, где заполняются титульный лист, лист Б (место нахождения и адрес юридического лица), а также лист П (сведения о заявителе). Элементы места нахождения и адреса должны соответствовать сведениям из государственного адресного реестра.
Решение об утверждении изменений в устав (или устава в новой редакции).
Изменения, внесенные в устав (или устав в новой редакции).
Квитанция (платежное поручение) об уплате государственной пошлины. Хотя представление данного документа не является обязательным, его подача вместе с остальными документами рекомендуется. Размер госпошлины составляет 800 рублей. При направлении документов в электронной форме уплата госпошлины не требуется.
Дополнительно рекомендуется приложить документ, подтверждающий право пользования помещением, где будет располагаться юридическое лицо, либо право директора, участника, владеющего не менее чем 50% голосов, на данное помещение. Это может помочь избежать приостановления регистрации для проверки достоверности сведений об адресе.
Способы подачи документов соответствуют общим правилам государственной регистрации изменений в учредительный документ юридического лица.
В случае невозможности внесения изменений в устав в текущий момент и сохранения в нем устаревшего адреса, следует руководствоваться судебной практикой. Суды придерживаются мнения, что при изменении адреса юридического лица в пределах его места нахождения, внесение изменений в устав не требуется, если иное прямо не предусмотрено уставом. Аналогичную позицию занимает Федеральная налоговая служба России.