Решение единственного участника общества с ограниченной ответственностью (ООО) о смене места нахождения оформляется в письменной форме, как и любое иное решение, принимаемое данным участником (статья 39 Закона об ООО).

Несмотря на отсутствие строгих требований к содержанию решения, рекомендуется включать в него следующие сведения:

Полное наименование ООО, его ОГРН, ИНН и текущий адрес.

Дата, время и место принятия решения.

Для физического лица – Ф.И.О. и паспортные данные участника, а также размер принадлежащей ему доли в уставном капитале.

Для юридического лица – полное фирменное наименование, ОГРН, ИНН и адрес.

Решение об изменении места нахождения общества, с указанием нового места нахождения и адреса в пределах этого места.

Включение указанных данных в решение необходимо для корректного заполнения заявления по форме № Р13014 о внесении изменений в ЕГРЮЛ с целью регистрации нового места нахождения общества (пункты 2 и 3 статьи 54 ГК РФ, лист Б заявления по форме № Р13014, Письмо ФНС России от 04.02.2021 № ЗГ-3-14/717@). Данное заявление подается в регистрирующий орган после внесения в ЕГРЮЛ записи о принятии решения об изменении места нахождения (пункт 6 статьи 17 Закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей).

При заполнении заявления сведения о месте нахождения и адресе должны соответствовать данным Государственного адресного реестра (подпункты 1 и 2 пункта 87 Требований к оформлению документов, утвержденных Приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, пункты 2 и 3 статьи 54 ГК РФ).

Также необходимо принять решение об утверждении изменений в устав (либо об утверждении устава в новой редакции). В таком решении следует указать, что изменения вносятся в связи с изменением места нахождения юридического лица, и уточнить способ внесения изменений – утверждением изменений в устав отдельным документом или утверждением устава в новой редакции (пункт 2 статьи 12, подпункт 2 пункта 2 статьи 33 Закона об ООО, пункты 2 и 3 статьи 54 ГК РФ).

Следует учитывать, что если ООО действует на основании типового устава, решение о внесении изменений в устав не требуется, поскольку типовые уставы не содержат сведений о месте нахождения общества. В этом случае регистрация изменения места нахождения осуществляется путем внесения соответствующих изменений непосредственно в ЕГРЮЛ (пункт 5 статьи 54 ГК РФ, пункт 2.1 статьи 12 Закона об ООО).