Внесение изменений в сведения Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) является частой необходимостью. Для этого используются различные формы заявлений и уведомлений, выбор которых зависит от основания вносимых изменений. Например, при изменении устава применяется заявление по форме Р13014.

Для государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ необходимо выбрать соответствующую форму документа, корректно ее заполнить и подать в регистрирующий орган выбранным способом. Важно строго соблюдать общие и специальные требования к порядку заполнения документов, поскольку их несоблюдение может привести к отказу в государственной регистрации.

Рекомендуется использовать программное обеспечение ФНС России "Подготовка документов для государственной регистрации", доступное на официальном сайте www.nalog.gov.ru. Процесс регистрации изменений обычно занимает до пяти рабочих дней с момента получения документов регистрирующим органом.

Перечень форм заявлений (уведомлений) для государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ утвержден Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. Конкретная форма выбирается исходя из ситуации:

Форма N Р13014 используется при изменении положений учредительного документа или сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ.

Форма N Р12003 применяется для внесения сведений о начале реорганизации юридического лица.

Форма N Р15016 предназначена для внесения сведений о ликвидации юридического лица.

Порядок заполнения заявлений и уведомлений зависит от выбранной формы и характера вносимых изменений. В любом случае необходимо учитывать общие и специальные требования к оформлению документов. Использование программы ФНС России "Подготовка документов для государственной регистрации" поможет учесть все установленные требования.

Подача заявления (уведомления) осуществляется в регистрирующий (налоговый) орган или единый регистрационный центр по месту нахождения общества, согласно пункту 1 статьи 18 Закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Заявителем при внесении изменений в ЕГРЮЛ, как правило, выступает директор юридического лица или управляющий (управляющая организация). Однако, в зависимости от характера изменений, заявителями могут быть:

Нотариус, удостоверивший сделку, подлежащую обязательному нотариальному удостоверению, в случае изменений, касающихся перехода или залога доли (части доли) в уставном капитале ООО. В других случаях перехода (залога) доли или части доли заявителями могут быть участник общества, участник ликвидированного юридического лица – участника общества, правопреемник реорганизованного юридического лица – участника общества или иные лица, в соответствии с пунктом 1.4 статьи 9 Закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Лицо, учредившее доверительное управление (участник общества, исполнитель завещания или нотариус), при учреждении доверительного управления в отношении доли в уставном капитале ООО, согласно пункту 1.4 статьи 9 Закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Нотариус, удостоверивший договор конвертируемого займа, если вносятся сведения о заключенном ООО договоре конвертируемого займа, включая информацию о заимодавце и размере его доли в уставном капитале ООО, которую он может приобрести, в соответствии с пунктом 1.4 статьи 9 Закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Нотариус, которому поступило требование заимодавца по договору конвертируемого займа, при внесении изменений в связи с увеличением уставного капитала ООО во исполнение данного договора, согласно пунктам 1.3-1 статьи 9 Закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Руководитель постоянно действующего исполнительного органа держателя реестра акционеров непубличного АО, если изменения касаются сведений о заключенном этим АО договоре конвертируемого займа, в соответствии с пунктом 1.4 статьи 9 Закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Нотариус, удостоверивший факт принятия органом ООО или единственным участником ООО решения об избрании (назначении) лица, имеющего право без доверенности действовать от имени общества, согласно пункту 1.3-2 статьи 9 Закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Способы подачи документов зависят от характера вносимых изменений и статуса заявителя. В большинстве случаев можно выбрать любой удобный способ. Однако существуют исключения:

Если заявителем является нотариус, то подача документов осуществляется им лично.

В случае изменений, связанных с избранием (назначением) лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, документы могут быть поданы только через нотариуса, удостоверяющего подпись на заявлении. Данное правило не распространяется на ООО и ситуации с особым порядком регистрации, согласно пунктам 1 и 1.2 статьи 9 Закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Государственная пошлина за изменение сведений о юридическом лице, содержащихся исключительно в ЕГРЮЛ, не взимается, поскольку это не предусмотрено статьей 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации. Пошлина уплачивается при внесении изменений в учредительные документы. Размер госпошлины за изменение устава (иных учредительных документов) составляет 800 рублей, согласно подпункту 3 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации. При направлении документов в регистрирующий орган в электронной форме уплата госпошлины не требуется.

Срок внесения изменений в ЕГРЮЛ, как связанных, так и не связанных с изменениями учредительного документа, составляет пять рабочих дней с даты получения документов регистрирующим органом, согласно пунктам 1 статьи 8 и 3 статьи 18 Закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Существуют и более короткие сроки для определенных действий, например, для АО, находящихся в процессе уменьшения уставного капитала, или при изменении места нахождения юридического лица, когда необходимо обратиться в регистрирующий орган в течение трех рабочих дней после принятия соответствующего решения, согласно пункту 4 статьи 17 и пункту 6 статьи 17 Закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.