Юридические лица обязаны вносить изменения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) при несоответствии содержащихся в нем данных фактической информации. Как правило, процедура включает заполнение и подачу заявления в регистрирующий орган по месту нахождения организации в течение семи рабочих дней с момента возникновения изменений. Исключения составляют случаи изменения состава участников общества с ограниченной ответственностью (ООО) или корректировки размера уставного капитала. Несоблюдение требований по внесению изменений может повлечь за собой административную ответственность для директора: штраф до 10 тысяч рублей за невнесение и штраф 5 тысяч рублей или предупреждение за несвоевременное внесение.

Перечень сведений, подлежащих государственной регистрации в ЕГРЮЛ, обширен и регламентирован пунктом 1 статьи 5 Закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Он включает наименование, организационно-правовую форму, способ образования юридического лица, а также адрес его местонахождения. Конкретный объем информации зависит от организационно-правовой формы, способа создания и текущего статуса юридического лица. Например, для акционерных обществ (АО) указываются сведения об учредителях, но не о последующих владельцах акций, а также информация о держателе реестра акционеров. Если АО имеет единственного участника, то эта информация и данные о нем также подлежат внесению. В случае реорганизации юридического лица в реестре отражаются сведения о его правопредшественниках.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ, не связанных с корректировкой учредительных документов, требуется, когда имеющиеся в реестре данные перестают соответствовать действительности. Это может касаться, например, изменения юридического адреса или смены руководителя организации. Важно отметить, что изменения в персональных данных учредителей или директора, таких как фамилия, паспортные данные или адрес проживания, регистрирующий орган вносит самостоятельно на основании информации, полученной от соответствующих государственных органов. В ряде случаев, например, при преобразовании юридического лица, регистрирующий орган также самостоятельно вносит необходимые сведения в ЕГРЮЛ, отражая информацию о вновь созданном лице в контексте его правопреемства.

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ, не затрагивающих устав, используется заявление по форме № Р13014, утвержденной Приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Рекомендуется использовать специализированное программное обеспечение ФНС России для подготовки документов, доступное на официальном сайте www.nalog.gov.ru, которое обеспечивает актуальность форм. Заявление всегда включает титульный лист и лист П (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от характера вносимых изменений, при этом наименования листов соответствуют типу вносимой информации. При заполнении заявления необходимо руководствоваться требованиями указанного Приказа ФНС России.

Регистрация изменений осуществляется путем подачи заявления в налоговую инспекцию по месту нахождения организации или в единый регистрационный центр. Срок подачи составляет семь рабочих дней с момента изменения сведений. При подаче документов представителем требуется нотариально удостоверенная доверенность или ее нотариально заверенная копия. Дополнительные документы, не предусмотренные законом, представлять не требуется, включая решения об избрании директора. Государственная пошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ не взимается. Способы подачи документов зависят от характера вносимых изменений.

Внесение сведений о корпоративном договоре в ЕГРЮЛ является обязательным в двух случаях, согласно подпунктам «л.1» и «л.2» пункта 1 статьи 5 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП. Это происходит, если корпоративный договор определяет объем правомочий участников хозяйственного общества непропорционально их долям в уставном капитале, либо предусматривает ограничения и условия отчуждения долей (акций). Для внесения таких сведений необходимо заполнить заявление по форме № Р13014. В заявлении заполняется титульный лист и пункт 7, касающийся корпоративного договора. При этом, если договор определяет объем правомочий участников непропорционально долям, в поле напротив первой строки пункта 7 указывается значение «1», а детализация правомочий каждого участника отражается в соответствующих листах заявления, цитируя пункты договора. Если договор предусматривает ограничения и условия отчуждения долей (акций), в поле напротив второй строки пункта 7 также указывается значение «1». Сам корпоративный договор в регистрирующий орган подавать не нужно. Согласно законодательству, при внесении изменений, не связанных с корректировкой учредительных документов, подается только заявление, и регистрирующий орган не вправе требовать представления иных документов.