Для определения размера неустойки при просрочке оплаты необходимо руководствоваться условиями договора об ответственности за просрочку, а также применимыми нормами законодательства. В случае установления штрафа за просрочку, его размер рассчитывается в соответствии с общими правилами. Однако чаще всего договорами предусматривается начисление пени.
Для расчета пени необходимо использовать данные из договора, а именно: сумму, на которую начисляется неустойка, и соответствующую ставку. Формула расчета зависит от способа указания ставки – в процентах годовых или за каждый день просрочки.
Формула расчета пени:
При ставке пени, установленной в процентах в день, применяется соответствующая формула.
При ставке пени, установленной в процентах годовых, используется иная формула.
Определение расчетной суммы:
Сумма, от которой производится расчет неустойки, определяется договором, законом или иным нормативным актом. Это может быть:
Сумма предоплаты.
Сумма основного долга.
Стоимость оказанных, но неоплаченных услуг.
Стоимость этапа оказания услуг.
Цена договора.
Определение количества дней просрочки:
Просрочка начинается со дня, следующего за днем, установленным договором в качестве срока оплаты. До наступления этого момента нарушение обязательства отсутствует, и, соответственно, ответственность не возникает. Если срок оплаты не определен договором, то согласно пункту 2 статьи 314 Гражданского кодекса Российской Федерации, заказчик обязан оплатить услуги в течение семи дней с момента получения требования об оплате. Неисполнение обязательства в указанный срок влечет наступление просрочки и, как следствие, начисление неустойки.
В период просрочки не учитывается время, в течение которого заказчик объективно не мог исполнить обязательство по оплате. Например, если оплата зависит от предоставления счета или акта об оказанных услугах, а они не были предоставлены, суд может отказать во взыскании неустойки (пункт 3 статьи 405 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Определение процентной ставки:
Необходимо применить процентную ставку неустойки, установленную договором для случаев просрочки оплаты. Например, за просрочку предоплаты может быть установлена неустойка в размере 0,3% от суммы долга за каждый день просрочки, а за просрочку оплаты оказанных услуг – 0,1% в день.
Учет ограничения суммы неустойки:
Следует проверить, не ограничена ли договором максимальная сумма неустойки. Стороны могут установить, что она не должна превышать цену услуг или должна быть не меньше определенного процента от цены услуг, стоимости неоплаченных услуг и т.п. Если рассчитанная сумма превышает установленный договором лимит, она должна быть уменьшена до этого лимита. Если же рассчитанная сумма меньше минимального значения, установленного договором, она должна быть увеличена до него.