Расчет неустойки за несвоевременную или неполную оплату выполненных работ осуществляется согласно условиям заключенного договора. Как правило, неустойка устанавливается в виде пеней – периодических платежей, исчисляемых в процентах от суммы задолженности. Для взыскания неустойки с заказчика необходимо предварительно направить ему претензию. В случае отказа заказчика от добровольной выплаты неустойки, следует обратиться с исковым заявлением в суд. Соблюдение претензионного порядка является обязательным условием для рассмотрения дела судом; его несоблюдение приведет к возврату иска или оставлению его без рассмотрения. Если на момент расторжения договора выполненные работы не были оплачены, неустойка может быть взыскана до фактической оплаты задолженности.

Расчет неустойки за неоплату работ по договору подряда зависит от договорных условий. Чаще всего неустойка устанавливается в виде пеней, начисляемых периодически в процентах от расчетной суммы. Формула расчета зависит от установленной процентной ставки: годовой или дневной. При совпадении процентной ставки с ключевой ставкой Банка России, для удобства можно использовать специализированные калькуляторы. Расчетная сумма, на которую начисляются пени, определяется договором и обычно соответствует размеру задолженности. Если расчетная сумма включает НДС, неустойка начисляется на сумму задолженности с учетом НДС. Для налогоплательщиков на УСН, освобожденных от НДС, пени начисляются только на сумму основного долга. В случае частичной неоплаты работ, расчет неустойки от полной стоимости работ может быть признан судом неправомерным. Если требовать неустойку от полной стоимости, а суд взыщет ее от суммы долга, это может привести к потере части уплаченной госпошлины. В таких случаях целесообразно сразу рассчитывать неустойку от суммы долга.

Количество дней просрочки определяется начиная со дня, следующего за днем истечения срока оплаты. В период просрочки включается день полного погашения задолженности заказчиком. Начисление неустойки может продолжаться и после окончания срока действия договора, если иное не предусмотрено законом или соглашением сторон. По общему правилу, если обязательство по оплате работ прекращается с расторжением договора, неустойка может начисляться до момента прекращения этого обязательства. Однако, при частичном исполнении договора и неоплате выполненных работ к моменту его расторжения, неустойка может быть взыскана до дня погашения долга за эти работы.

Предъявление претензии заказчику об уплате неустойки является обязательным, поскольку требование носит денежный характер. Несоблюдение досудебного порядка приведет к возврату иска или оставлению его без рассмотрения, что потребует повторной подачи иска после устранения недостатков. Несовпадение сумм неустойки, указанных в претензии и иске, не является основанием для признания досудебного порядка несоблюденным, если в претензии был четко сформулирован материально-правовой спор и предложено его урегулирование.

Претензия о взыскании неустойки составляется в свободной форме и должна содержать требование об уплате неустойки. Рекомендуется также указывать дату и место составления, полные наименования и адреса сторон, ссылку на договор, описание нарушения, ссылку на пункт договора о неустойке, сумму неустойки и ее расчет, срок для выплаты, банковские реквизиты, а также Ф.И.О. и должность уполномоченного лица подрядчика. К претензии следует приложить документы, подтверждающие основание начисления неустойки и ее расчет. Если претензия уже предъявлялась по основному долгу, отдельная претензия по неустойке может не потребоваться. Однако, если по основному долгу принято решение суда, а требования о взыскании неустойки не заявлялись, досудебный порядок по неустойке необходимо соблюсти повторно.

Направление претензии заказчику осуществляется по адресу, указанному в договоре, или по адресу юридического лица в ЕГРЮЛ, либо индивидуального предпринимателя в ЕГРИП. Если адрес в договоре отличается от адреса в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, направление по адресу в договоре также будет считаться соблюдением претензионного порядка. При отсутствии установленного способа направления, рекомендуется использовать почту или курьера, предпочтительно заказным письмом с описью вложения для избежания споров. Допускается направление претензии по электронной почте, через социальные сети и мессенджеры при условии, что такой порядок установлен нормативными актами, договором или является обычной деловой практикой. Важно сохранить все документы, подтверждающие факт отправки и доставки претензии, для последующего представления в суд.

Подготовка и подача иска в арбитражный суд о взыскании неустойки включает проверку срока исковой давности, который приостанавливается на 30 дней с момента направления претензии. Далее необходимо определить подсудность спора, составив иск в соответствии с требованиями АПК РФ. К иску прилагаются документы, подтверждающие требования: договор подряда, расчет неустойки, документы, подтверждающие факт нарушения и начало просрочки. Также необходимо уплатить госпошлину. Иск направляется в суд по истечении 30 дней с момента направления претензии, если иной срок не установлен законом или договором. Иск может быть подан как на бумажном носителе, так и в электронном виде при наличии технической возможности.