Закон N 223-ФЗ не устанавливает конкретный порядок расторжения договора, заключенного по результатам закупки. Для расторжения договора по соглашению сторон необходимо оформить и подписать с контрагентом соответствующий документ, однозначно подтверждающий взаимное согласие на расторжение. Важно учитывать порядок взаимодействия, предусмотренный договором и положением о закупке. Копия соглашения о расторжении должна быть направлена в реестр договоров в течение 10 дней с момента расторжения.
Соглашение о расторжении договора составляется в письменной форме и подписывается обеими сторонами. В документе обязательно должны быть указаны реквизиты договора и момент его расторжения. Форма соглашения должна соответствовать форме договора (обычно простая письменная форма). Если договор был заключен в электронной форме, соглашение о расторжении может быть составлено как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Соглашение подписывается уполномоченным лицом, например, руководителем. Соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.
В соглашении необходимо указать следующую информацию:
Реквизиты расторгаемого договора: наименование, дата, номер, а также реквизиты закупки, по итогам которой он был заключен.
Наименование и реквизиты сторон, соответствующие данным, указанным в договоре.
Четкое и однозначное указание на расторжение договора.
Момент прекращения действия договора: дата подписания соглашения или иная согласованная дата.
В зависимости от стадии исполнения договора и состояния расчетов, в соглашение могут быть включены следующие условия:
Условия о возврате переданного по договору имущества (например, аванса, оборудования), с указанием суммы/перечня, порядка и сроков возврата.
Условия о состоянии расчетов по договору, включая акт сверки.
Причина расторжения договора (при наличии нарушений), расчет неустойки и убытков.
Иные сведения, предусмотренные договором или положением о закупке, например, информация о расчетах с субподрядчиками из числа СМСП и самозанятых.
Если контрагент не уверен в согласии с условиями соглашения, рекомендуется направить сопроводительное письмо с проектом соглашения способом, предусмотренным договором. При отсутствии таких условий, отправка осуществляется по адресу, указанному в ЕГРЮЛ (ЕГРИП), способом, обеспечивающим подтверждение отправки и получения (например, заказным письмом с уведомлением). В письме следует указать предложение о расторжении договора по взаимному согласию сторон на указанных условиях и срок ответа. Это письмо будет являться доказательством соблюдения претензионного порядка в случае судебного разбирательства.
В случае, если сведения о договоре были включены в реестр договоров, информация о его расторжении также подлежит направлению в реестр. В течение 10 дней с момента расторжения необходимо направить копию соглашения, указав дату расторжения и основание (соглашение сторон). Это обеспечит размещение сведений о расторжении в ЕИС.