Процесс создания нового общества с ограниченной ответственностью (ООО) посредством слияния двух или более юридических лиц может потребовать предварительного согласования с антимонопольным органом, однако, как правило, процедура упрощена. Для осуществления реорганизации необходимо составить договор о слиянии и устав нового общества. Важно провести совместное заседание участников всех участвующих в слиянии обществ для принятия решения о реорганизации, включающего утверждение договора и устава, а также избрание органов управления нового ООО. После принятия решения необходимо уведомить регистрирующий орган и кредиторов о начале реорганизации, внести соответствующие сведения в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц (ЕФРСФДЮЛ) и произвести расчеты с кредиторами, предъявившими требования. Регистрация реорганизации возможна не ранее чем через три месяца после внесения в ЕГРЮЛ записи о ее начале.
Для принятия решения о реорганизации в форме слияния необходимо подготовить договор о слиянии и устав нового общества, в соответствии с пунктом 2 статьи 52 Закона об ООО. Перед составлением передаточного акта или разделительного баланса требуется проведение инвентаризации, результаты которой должны быть оформлены соответствующими документами, такими как инвентаризационные описи, акты инвентаризации и сличительные ведомости (пункты 15 и 16 ФСБУ 28/2023, часть 3 статьи 11 Закона о бухгалтерском учете, пункт 5 ФСБУ 28/2023).
Несмотря на упоминание необходимости утверждения передаточного акта в пунктах 2 и 5 статьи 52 Закона об ООО, при слиянии ООО он не требуется. Права и обязанности переходят в порядке универсального правопреемства (пункт 1 статьи 58 Гражданского кодекса РФ, пункт 26 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25).
Договор о слиянии ООО при реорганизации заключается между обществами, участвующими в слиянии (пункт 3 статьи 52 Закона об ООО). Он должен содержать положения о порядке и условиях слияния, порядке обмена долей в уставном капитале на доли в уставном капитале нового общества, а также о порядке и сроках проведения совместного заседания участников для избрания исполнительных органов нового общества (пункты 3 и 4 статьи 52 Закона об ООО). Рекомендуется включить в договор наименование и местонахождение каждого общества, размер уставного капитала нового общества, перечень действий и сроки их совершения каждым обществом, порядок обмена долей, порядок проведения совместного заседания участников и особый порядок совершения сделок, гарантирующий переход всех необходимых активов к новому обществу. Например, можно установить ограничение на совершение сделок, которые могут уменьшить стоимость имущества или увеличить размер обязательств более чем на 1% от общей стоимости имущества.
Устав ООО, создаваемого при реорганизации в форме слияния, составляется аналогично уставам при создании ООО, поскольку Закон об ООО не устанавливает специальных требований к уставам обществ, создаваемых в процессе реорганизации. Можно использовать устав одного из реорганизуемых обществ, внеся в него соответствующие изменения.
При реорганизации ООО в форме слияния необходимо принять два решения: о самой реорганизации и утверждении договора о слиянии и устава нового общества, принимаемое участниками каждого реорганизуемого общества (пункт 2 статьи 52 Закона об ООО), и об избрании органов управления нового общества, принимаемое совместно всеми участниками создаваемого общества (пункт 4 статьи 52 Закона об ООО). Решения оформляются протоколами общих собраний участников каждого ООО или письменным решением единственного участника. Важно соблюдать требования законодательства об ООО к порядку подготовки и проведения заседания общего собрания участников, чтобы избежать оспаривания решения о реорганизации. Решение об избрании органов нового ООО оформляется единым протоколом совместного заседания участников реорганизуемых обществ, с обязательным указанием сведений об избранном директоре или ином единоличном исполнительном органе.
После принятия решения о реорганизации необходимо уведомить регистрирующий орган и кредиторов. Уведомление в регистрирующий орган подается в течение трех рабочих дней после принятия решения по форме Р12003, а после внесения записи в ЕГРЮЛ дважды с периодичностью один раз в месяц публикуется сообщение о реорганизации в "Вестнике государственной регистрации" (пункт 1 статьи 60 ГК РФ). В течение пяти рабочих дней после направления уведомления в регистрирующий орган необходимо письменно уведомить известных кредиторов (пункт 2 статьи 13.1 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Кредиторы могут предъявить требования о досрочном исполнении обязательств, что не является основанием для приостановления реорганизации (пункт 2 статьи 60 ГК РФ). Также необходимо внести уведомление о реорганизации в ЕФРСФДЮЛ, указав сведения о каждом участвующем и создаваемом юридическом лице, форме реорганизации, порядке и сроках предъявления требований кредиторами (пункт 9 статьи 7.1 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).
До регистрации слияния реорганизуемые ООО должны представить сведения в СФР и налоговый орган (пункт 11 статьи 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ) и внести изменения в решение о выпуске облигаций, если таковые выпускались.
Регистрация реорганизации ООО в форме слияния возможна не ранее чем через три месяца после внесения в ЕГРЮЛ записи о начале процедуры реорганизации (пункты 4 статьи 57, пункт 1 статьи 60.1 ГК РФ). Для регистрации необходимо подать заявление по форме N Р12016, устав нового ООО (если оно не является типовым), документ, подтверждающий представление сведений в СФР (может быть получен регистрирующим органом по межведомственному запросу), квитанцию об уплате госпошлины в размере 4 000 рублей (необязательно при подаче документов в электронной форме) и документ, подтверждающий внесение изменений в решение о выпуске облигаций (если ООО являлось эмитентом). Документы подаются в регистрирующий орган по месту нахождения директора общества, направившего уведомление о начале реорганизации.