Форма заявления, утвержденная Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@, требует внимательного заполнения для успешной государственной регистрации юридического лица. Необходимо корректно оформить титульный лист, разделы со сведениями об участниках (учредителях), реорганизуемых юридических лицах, кодах ОКВЭД и заявителях. Несоблюдение общих требований и специфических правил заполнения формы № Р12016 может привести к отказу в регистрации. Рекомендуется использовать специализированную программу ФНС России "Подготовка документов для государственной регистрации", доступную на официальном сайте www.nalog.gov.ru.
При заполнении титульного листа, в пункте 1, следует указать цифровое значение, соответствующее выбранной форме реорганизации (преобразование, слияние, разделение, выделение, присоединение или их сочетание), согласно пункту 56 Требований к оформлению документов. Если реорганизация осуществляется в форме преобразования, слияния, разделения, выделения или одновременного сочетания различных форм (значения "1", "2", "3", "4" или "6" в пункте 1), необходимо также заполнить пункт 2 (пункт 57 Требований). При реорганизации в форме присоединения или одновременного сочетания форм, включающего присоединение (значения "5" или "6" в пункте 1), заполняется пункт 3 (пункт 58 Требований). Количество участников, указываемое в пунктах 2 и 3, от одного до девяти, следует обозначать двумя цифрами: 01, 02, 03 и так далее (пункты 57, 58 Требований).
Раздел 1 формы № Р12016 предназначен для сведений о юридическом лице, создаваемом в результате реорганизации. Этот раздел заполняется для каждого нового юридического лица, которое будет осуществлять деятельность после завершения реорганизации. Для каждого такого лица заполняется отдельная часть раздела 1 (пункт 60 Требований). Если создается акционерное общество, необходимо заполнить пункт 8 раздела 1, содержащий сведения о держателе реестра акционеров (пункты 33, подпункт 8 пункта 60 Требований). Для обществ с ограниченной ответственностью, действующих на основании типового устава, утвержденного Приказом Минэкономразвития России от 01.08.2018 N 411, заполняется пункт 9 раздела 1. В этом пункте указывается номер соответствующего типового устава (например, 01, 02, 03) в поле, состоящем из двух знаков (пункты 34, подпункт 9 пункта 60 Требований). Лист А раздела 1 заполняется в отношении каждого реорганизуемого юридического лица (пункт 61 Требований). Пункты 2 и 5 листа А раздела 1 заполняются, если реорганизация включает одновременное сочетание различных форм (подпункты 2, 5 пункта 61 Требований).
Для внесения сведений об участниках (учредителях) в форме № Р12016 предусмотрены листы Б, В, Г, Д и Е раздела 1. Эти листы заполняются в отношении участников (или, при наличии, единственных акционеров, учредителей, членов) юридических лиц, таких как хозяйственные товарищества, общества с ограниченной ответственностью, хозяйственные партнерства, крестьянские (фермерские) хозяйства, учреждения, унитарные предприятия (государственные или муниципальные), производственные и жилищные накопительные кооперативы, госкорпорации, публично-правовые компании и общественные организации (пункт 67 Требований). Выбор листа зависит от статуса участника или типа имущества, в состав которого включена доля в уставном (складочном) капитале создаваемого юридического лица: для юридических лиц (российских или иностранных) используется лист Б (пункт 62 Требований); для физических лиц (российских, иностранных, лиц без гражданства) – лист В (пункт 63 Требований); для Российской Федерации, субъекта РФ, муниципального образования – лист Г (пункт 64 Требований); если доля включена в состав паевого инвестиционного фонда – лист Д (пункт 65 Требований); если доля включена в состав общего имущества участников договора инвестиционного товарищества – лист Е (пункт 66 Требований). Для каждого учредителя, а также для паевых инвестиционных фондов и договоров инвестиционного товарищества, заполняется отдельный лист (пункты 62-66 Требований).
Сведения о лице, уполномоченном действовать от имени юридического лица без доверенности, отражаются на листе Ж раздела 1. Выбор пункта листа зависит от того, кто обладает таким правом: российское юридическое лицо – пункт 1 (подпункт 1 пункта 68 Требований); иностранное юридическое лицо – пункт 2 (подпункт 2 пункта 68 Требований); физическое лицо – пункт 3 (подпункт 3 пункта 68 Требований). Если право действовать без доверенности предоставлено нескольким лицам одновременно (заполнен пункт 10 раздела 1), заполняются соответствующие пункты листа Ж раздела 1. При необходимости может быть заполнено несколько таких листов (пункт 68 Требований). В случае, если согласно типовому уставу ООО текущей деятельностью руководит единоличный исполнительный орган (генеральный директор) (в пункте 9 раздела 1 указан номер типового устава с 01 по 06, с 19 по 24), на листе Ж раздела 1 заполняется только один пункт: 1, 2 или 3 (пункт 68 Требований). Если же, в соответствии с типовым уставом ООО, каждый участник является единоличным исполнительным органом (директором), действующим совместно или независимо друг от друга (в пункте 9 раздела 1 выбран номер типового устава с 07 по 18, с 25 по 36), лист Ж раздела 1 не заполняется (пункт 68 Требований).
Для внесения сведений о кодах ОКВЭД заявительного типа используется лист З раздела 1. В пункте 1 "Код основного вида деятельности" указывается основной код экономической деятельности заявительного типа, а в пункте 2 "Коды дополнительных видов деятельности" – коды дополнительных видов экономической деятельности. Каждый код должен состоять не менее чем из четырех цифровых знаков согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (пункты 9, 45, 69 Требований). Если одного листа недостаточно для указания всех кодов, можно заполнить несколько листов. На втором и последующих листах пункт 1 "Код основного вида деятельности" не заполняется (пункт 69 Требований).
Раздел 2 формы № Р12016 предназначен для сведений о реорганизации в форме присоединения. Сведения в отношении каждого юридического лица, присоединяемого к другому, вносятся в этот раздел. Необходимо заполнить столько частей раздела 2, сколько юридических лиц присоединяется к другому (пункт 71 Требований). В отношении юридического лица, к которому присоединяются другие, заполняется пункт 1 раздела 2, где указываются ОГРН, ИНН и государственный регистрационный номер записи (ГРН) о нахождении в процессе реорганизации (подпункт 1 пункта 71 Требований). В отношении юридического лица, которое присоединяется к другому, заполняется пункт 2 раздела 2 с указанием ОГРН, ИНН и ГРН о нахождении в процессе реорганизации (подпункт 2 пункта 71 Требований). Раздел 2 также заполняется в отношении юридических лиц, создаваемых при разделении или выделении из состава реорганизуемого юридического лица и одновременно прекращающихся при реорганизации в форме присоединения. Сведения о них указываются в пункте 3 (подпункты 5 пункта 61, подпункт 3 пункта 71 Требований).
Раздел 4 формы № Р12016 содержит сведения о заявителе. Заявителями являются директора (или иные лица, выполняющие их функции) всех юридических лиц, участвующих в реорганизации. Для каждого заявителя заполняется отдельный раздел 4 (пункт 73 Требований). В пункте 1 выбирается цифровое значение, соответствующее статусу заявителя, и указываются ОГРН и ИНН реорганизуемого юридического лица, от имени которого выступает заявитель (подпункт 1 пункта 38, подпункт 1 пункта 73 Требований). В соответствующей строке пункта 3 раздела 4 указывается адрес электронной почты для направления документов, связанных с предоставлением государственной услуги. При необходимости получения документов, подтверждающих содержание электронных документов, на бумажном носителе, в специальном поле проставляется значение "1" (пункты 15, подпункт 4 пункта 47, подпункт 3 пункта 73 Требований). В соответствующих строках пункта 3 раздела 4 заявитель собственноручно указывает фамилию, имя, отчество (при наличии) и ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована нотариально (пункт 1.2 статьи 9 Закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, подпункт 3 пункта 73 Требований). Если документы направляются, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, фамилия, имя, отчество не указываются, и личная подпись не ставится (пункт 1.2 статьи 9 Закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, подпункт 4 пункта 47, подпункт 3 пункта 73 Требований).