Решение единственного участника о назначении генерального директора должно быть оформлено в письменной форме в соответствии со статьей 39 Федерального закона об обществах с ограниченной ответственностью (далее – Закон об ООО). Данное решение подлежит обязательному нотариальному удостоверению. Исключение составляют общества с ограниченной ответственностью, являющиеся кредитными или некредитными финансовыми организациями, а также специализированные общества. Нотариус, удостоверивший решение, выступает заявителем при государственной регистрации изменений в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) и представляет заявление в регистрирующий орган (пункт 1 статьи 40 Закона об ООО, пункт 1.3-2 статьи 9 Федерального закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, часть 3 статьи 103.10-1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).
Решение о назначении генерального директора необходимо, в частности, для смены карточки с образцами подписей и оттиска печати в банке (пункт 5.8 Инструкции Банка России об открытии, ведении и закрытии банковских счетов).
Содержание решения законодательно не регламентировано, однако рекомендуется включить в него следующие сведения:
Полное наименование общества с ограниченной ответственностью (ООО), основной государственный регистрационный номер (ОГРН), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и адрес.
Дату, время и место принятия решения.
Фамилию, имя, отчество (Ф.И.О.) и паспортные данные участника, принявшего решение о назначении генерального директора, а также сведения о размере принадлежащей ему доли в уставном капитале общества.
Информацию о принятых решениях, в частности:
Сведения о генеральном директоре, чьи полномочия прекращаются, включая его паспортные данные и дату прекращения полномочий.
Сведения о новом генеральном директоре, включая его паспортные данные, дату возникновения его полномочий и срок, на который он избирается в соответствии с уставом ООО (пункт 1 статьи 40 Закона об ООО).
Сведения о лице, уполномоченном решением на заключение трудового договора с генеральным директором. В данном случае таким лицом будет участник ООО, принявший решение.