Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью (ООО) о назначении (избрании) генерального директора оформляется в соответствии с общими требованиями к протоколам собраний. Помимо обязательных сведений, в протокол рекомендуется включить следующие данные:
Информация о прекращении полномочий предыдущего генерального директора: фамилия, имя, отчество (при наличии), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), если имеется.
Информация о назначении (избрании) нового генерального директора: фамилия, имя, отчество (при наличии), занимаемая должность, паспортные данные (серия и номер, орган, выдавший паспорт, дата выдачи, код подразделения) или сведения иного документа, удостоверяющего личность согласно законодательству Российской Федерации, дата и место рождения, адрес места жительства (индекс, субъект РФ, город или населенный пункт, район (при наличии), улица, номер дома, корпус (при наличии), номер квартиры (при наличии)), ИНН (при наличии).
Если устав ООО предусматривает возможность действовать от имени юридического лица нескольким лицам совместно или независимо, в протоколе следует указать порядок действий нового генерального директора: независимо или совместно с иными лицами (пункт 1 статьи 53 Гражданского кодекса Российской Федерации, подпункт «л» пункта 1 статьи 5 Федерального закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей).
Для предотвращения разногласий относительно момента прекращения полномочий прежнего и начала полномочий нового генерального директора, рекомендуется указывать дату прекращения полномочий предыдущего директора, а также срок полномочий нового директора и дату начала их действия.
Решение о назначении генерального директора в ООО (за исключением кредитных и некредитных финансовых организаций, специализированных обществ) подлежит нотариальному удостоверению (пункт 1 статьи 40 Федерального закона об обществах с ограниченной ответственностью). Рекомендуется уточнить у нотариуса возможность и порядок удостоверения решения, принятого посредством заочного голосования.