В случае смены директора ООО, решение о его назначении принимает единственный участник общества. Первоначальное избрание директора происходит при создании ООО и фиксируется в решении о его учреждении (пункт 2 статьи 11 Федерального закона об обществах с ограниченной ответственностью).
Решение единственного участника о назначении или избрании директора оформляется в письменном виде, как и любое другое решение, принимаемое им (статья 39 Федерального закона об обществах с ограниченной ответственностью).
Порядок удостоверения данного решения соответствует установленному порядку удостоверения иных решений единственного участника ООО.
Хотя форма решения не установлена нормативно, рекомендуется включать в него следующие сведения:
Полное наименование ООО, его ОГРН, ИНН и юридический адрес.
Дата, время и место принятия решения.
Для физического лица – Ф.И.О. и паспортные данные участника, а также размер принадлежащей ему доли в уставном капитале. Для юридического лица – полное фирменное наименование, ОГРН, ИНН и адрес.
Суть решения о назначении или избрании директора, включая:
Сведения о прекращении полномочий прежнего директора (Ф.И.О. и ИНН, если имеется).
Сведения о назначении или избрании нового директора (Ф.И.О., дата и место рождения, паспортные данные: серия и номер, кем и когда выдан, код подразделения, адрес проживания: индекс, субъект РФ, город или населенный пункт, район, улица, дом, корпус, квартира, ИНН, если имеется).
Для предотвращения разногласий относительно момента прекращения полномочий прежнего директора и начала полномочий нового, целесообразно указать:
Дату прекращения полномочий прежнего директора.
Срок полномочий нового директора и дату начала их действия.
Включение указанных сведений в решение обеспечит корректное заполнение заявления по форме N Р13014 (пункты 2 и 3 листа И, подпункт "л" пункта 1 статьи 5 Федерального закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей).
Если учредительными документами предусмотрена возможность действовать от имени юридического лица нескольким лицам, в решении о назначении нового директора необходимо указать порядок его действий: независимо или совместно с другими лицами (пункт 1 статьи 53 Гражданского кодекса Российской Федерации, подпункт "л" пункта 1 статьи 5 Федерального закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей).
Отсутствие печати на решении единственного участника ООО не является обязательным. Закон не содержит требования о наличии печати. ООО вправе, но не обязано использовать печать (пункт 5 статьи 2 Федерального закона об обществах с ограниченной ответственностью).