Решение единственного участника об освобождении директора и назначении нового оформляется в письменном виде, как и любое иное решение, принимаемое данным участником (статья 39 Закона об обществах с ограниченной ответственностью).
Хотя форма содержания решения законодательно не установлена, рекомендуется включать в него следующие данные:
Полное наименование общества, его ОГРН, ИНН и юридический адрес.
Дата, время и место принятия решения.
Сведения об участнике, принявшем решение: для физического лица – Ф.И.О. и паспортные данные, а также размер принадлежащей ему доли в уставном капитале; для юридического лица – полное фирменное наименование, ОГРН, ИНН и адрес.
Суть решения, касающаяся досрочного прекращения полномочий действующего директора и назначения нового. В частности, следует указать:
Информацию о прекращении полномочий прежнего директора, включая его Ф.И.О. и ИНН (при наличии).
Данные о назначении нового директора: Ф.И.О., дату и место рождения, паспортные данные (серия и номер, кем и когда выдан, код подразделения), адрес проживания (индекс, субъект РФ, город/населенный пункт, район, улица, дом, корпус, квартира) и ИНН (при наличии).
Для предотвращения возможных разногласий относительно момента прекращения полномочий прежнего директора и начала полномочий нового, рекомендуется дополнительно указать:
Дату прекращения полномочий прежнего директора.
Срок полномочий вновь назначенного директора и дату начала их действия.
Если устав общества предусматривает совместное или независимое осуществление полномочий по представительству от имени юридического лица несколькими лицами, в решении следует уточнить порядок действий вновь избранного директора – независимо или совместно с иным лицом (пункт 1 статьи 53 Гражданского кодекса Российской Федерации, подпункт «л» пункта 1 статьи 5 Закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей).