Форма заявления для государственной регистрации юридического лица утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. Для регистрации большинства юридических лиц необходимо заполнить следующие разделы: титульный лист, сведения об учредителях, сведения о руководителе (лице, исполняющем его функции), коды ОКВЭД и сведения о заявителе. Важно соблюдать общие и специальные требования к заполнению формы, чтобы избежать отказа в государственной регистрации. Для удобства заполнения рекомендуется использовать сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» на официальном сайте ФНС России (www.nalog.gov.ru) или специализированную программу ФНС России «Подготовка документов для государственной регистрации».

Титульный лист заявления по форме N Р11001 требует обязательного заполнения пунктов 1, 3, 4 и 6. Акционерные общества (АО) также заполняют пункт 7. В пункте 1 указывается полное наименование юридического лица на русском языке, включая организационно-правовую форму и произвольную часть. Сокращенное наименование указывается при наличии в учредительном документе. Пункт 2 заполняется при наличии наименования на языках народов РФ и/или иностранных языках. Правила написания наименований регламентируются пунктом 26 Требований к документам при регистрации юридических лиц. В пункте 3 указывается место нахождения юридического лица, а именно населенный пункт (муниципальное образование), в пределах которого находится адрес. Эти сведения должны соответствовать Государственному адресному реестру. Необходимо указать код субъекта, муниципальное образование и населенный пункт. Для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя, а также города Байконур, муниципальное образование и населенный пункт не указываются. Требования к заполнению пункта 3 изложены в пункте 29 Требований к документам при регистрации юридических лиц. Следует учитывать разъяснения ФНС России, например, касающиеся указания показателя четвертого уровня для городских округов Самара, Махачкала или Челябинский, если место нахождения находится вне границ населенных пунктов, но в пределах внутригородского района. В пункте 4 указывается адрес юридического лица в пределах места нахождения, включая код субъекта РФ, муниципальное образование (населенный пункт) и здание (корпус). Остальные поля заполняются при наличии соответствующих элементов адреса. Правила заполнения раздела адреса приведены в пункте 30 Требований к документам при регистрации юридических лиц. В пункте 6 указывается размер уставного (складочного) капитала или уставного (паевого) фонда коммерческой организации, выбирая соответствующий вид и указывая размер согласно пункту 8 Требований к документам при регистрации юридических лиц. Пункт 8 заполняется для ООО, действующих на основании типового устава, утвержденного Приказом Минэкономразвития России от 01.08.2018 N 411, путем указания номера типового устава. Пункт 9 заполняется, если полномочия выступать от имени юридического лица предоставлены нескольким лицам, действующим совместно или независимо, за исключением ООО, действующих на основании типового устава. Акционерные общества также заполняют пункт 7, указывая сведения о держателе реестра акционеров.

Листы А, Б, В, Г, Д формы заявления заполняются в отношении учредителей в зависимости от их организационно-правовой формы. Лист А – для юридических лиц, лист Б – для физических лиц, лист В – для Российской Федерации, субъекта РФ или муниципального образования. Лист Г заполняется, если доля в уставном капитале включается в состав имущества ПИФа, а лист Д – если доля включается в состав общего имущества участников договора инвестиционного товарищества. Для каждого учредителя, ПИФа или договора инвестиционного товарищества заполняется отдельный лист.

Лист Е формы заявления предназначен для сведений о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица (директоре). По общему правилу, лист Е заполняется в отношении каждого такого лица. В зависимости от того, кто выступает от имени юридического лица, заполняются пункты 1 (российское юрлицо), 2 (иностранное юрлицо) или 3 (физлицо). Допускается одновременное заполнение нескольких пунктов. Для ООО, действующих на основании типового устава, предусмотрены особенности заполнения, отраженные в пункте 44 Требований к документам при регистрации юрлиц.

Лист Ж формы заявления используется для указания кодов ОКВЭД. Необходимо указать не менее четырех цифр кода в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). При большом количестве кодов заполняется несколько листов Ж, при этом пункт 1 «Код основного вида деятельности» заполняется только на одном листе.

Лист И формы заявления содержит сведения о заявителе. Заявителями при создании юридического лица являются все его учредители, поэтому лист И заполняется на каждого из них. В пункте 1 листа И указывается цифровое значение, соответствующее типу заявителя (физическое лицо, руководитель юридического лица-учредителя, лицо, действующее на основании полномочия). Далее заполняются соответствующие разделы. В пункте 4 заявитель собственноручно указывает свои фамилию, имя, отчество и ставит подпись в присутствии должностного лица ФНС России или нотариуса. Если документы направляются в электронной форме, подпись не требуется. В пункте 4 также указывается адрес электронной почты для направления документов и, при необходимости, ставится отметка о выдаче документов на бумажном носителе. Номер контактного телефона заявителя заполняется согласно пункту 12 Требований к документам при регистрации юрлиц.

Если подлинность подписи заявителя на заявлении о государственной регистрации засвидетельствована иностранным нотариусом, то такой документ подлежит легализации или апостилированию, если иностранный гражданин проживает в стране, ратифицировавшей соответствующую Гаагскую конвенцию. Легализация или апостиль не требуются для документов, выданных или засвидетельствованных на территории государств – участников Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (заключена в г. Кишиневе 07.10.2002), при условии их соответствия установленной форме и наличия гербовой печати. В таких случаях может потребоваться нотариально заверенный перевод документа.