Для официальной регистрации (аккредитации) представительства или филиала иностранной компании, за исключением некоммерческих организаций или тех, что осуществляют специфические виды деятельности, необходимо подготовить соответствующее положение. Также потребуется собрать учредительные документы иностранного юридического лица и заполнить заявление по форме N 15АФП на русском языке. Сведения о численности иностранных работников филиала или представительства, указанные в заявлении, должны быть заверены Торгово-промышленной палатой Российской Федерации (ТПП РФ), даже при отсутствии таких работников. После этого необходимо уплатить государственную пошлину. Размер пошлины составляет 120 000 рублей для юридических лиц из стран, не входящих в ЕАЭС, и 4 000 рублей для лиц из стран-членов ЕАЭС. Затем пакет документов подается в Межрегиональную инспекцию ФНС России № 47 по городу Москве. Процесс аккредитации филиала, как правило, занимает до 15 рабочих дней с момента подачи документов и заявления в уполномоченный орган. Важно учитывать, что в аккредитации может быть отказано, в частности, при нарушении 12-месячного срока подачи документов. Такой отказ подлежит обжалованию в досудебном и судебном порядке.

Положение о представительстве (филиале) иностранного юридического лица составляется в свободной форме. Оно должно содержать следующую обязательную информацию согласно пункту 1 статьи 22 Закона об иностранных инвестициях:

сведения об иностранном юридическом лице: наименование, организационно-правовая форма, адрес места нахождения в стране регистрации.

сведения о представительстве (филиале): наименование, место нахождения на территории РФ, цель создания (открытия), виды деятельности, порядок управления филиалом (представительством).

Дополнительно в положение могут быть включены любые иные сведения, отражающие специфику деятельности и не противоречащие законодательству Российской Федерации, согласно пункту 2 статьи 22 Закона об иностранных инвестициях.

Заявление по форме N 15АФП, утвержденной Приказом ФНС России от 05.07.2021 N ЕД-7-14/633@, заполняется на русском языке. Заявитель должен заполнить все применимые разделы. Заявление подписывается уполномоченным представителем иностранного юридического лица, которым может быть руководитель иностранной компании, руководитель представительства (филиала) или иное уполномоченное лицо. Сведения о численности иностранных работников представительства (филиала) подлежат заполнению и заверению в ТПП РФ, согласно пункту 2 статьи 21 Закона об иностранных инвестициях и пункту 32 Приложения N 8 к Приказу ФНС России от 05.07.2021 N ЕД-7-14/633@. Подробные инструкции по заполнению заявления содержатся в Требованиях к оформлению формы N 15АФП, установленных Приложением N 8 к указанному Приказу ФНС России.

Заверение сведений о численности иностранных работников в ТПП РФ является обязательным, независимо от фактического наличия таких работников. Процедура заверения, сроки, порядок оплаты и необходимые документы доступны на официальном сайте ТПП РФ (https://uslugi.tpprf.ru/ru/services/62745/). Услуга заверения платная, тарифы также можно уточнить на сайте ТПП РФ (http://tpprf.ru).

К заявлению об аккредитации представительства (филиала) иностранного юридического лица необходимо приложить следующие документы согласно пункту 7 Порядка аккредитации филиала (представительства) иностранного юрлица:

учредительные документы иностранного юридического лица.

выписка из реестра иностранных юридических лиц страны регистрации или аналогичный документ, подтверждающий юридический статус.

документ от уполномоченного органа страны регистрации, подтверждающий регистрацию в качестве налогоплательщика с указанием кода налогоплательщика (или его аналога), либо документ об отсутствии такого кода. Этот пункт не требуется, если код налогоплательщика указан в выписке из реестра.

решение уполномоченного органа иностранного юридического лица о создании представительства (филиала) на территории РФ.

положение об иностранном филиале, представительстве.

доверенность, наделяющая руководителя иностранного представительства (филиала) на территории РФ необходимыми полномочиями, срок действия которой не истек на дату представления.

документ об уплате государственной пошлины. В случае его отсутствия, налоговый орган самостоятельно проверяет факт уплаты в ГИС ГМП. Однако, во избежание риска приостановления аккредитации из-за отсутствия информации в системе, рекомендуется приложить платежное поручение об уплате госпошлины в размере 120 000 рублей (для не членов ЕАЭС) или 4 000 рублей (для членов ЕАЭС) за каждый филиал или представительство, согласно абзацам 4 и 5 пункта 3 статьи 333.18, подпунктам 5, 5.1 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ, пунктам 4, 5 статьи 21 Закона об иностранных инвестициях и пункту 7 Порядка аккредитации.

опись документов в двух экземплярах. Второй экземпляр с отметкой налогового органа возвращается заявителю или направляется почтой.

Требования к оформлению документов установлены в пункте 4 Порядка аккредитации филиала (представительства) иностранного юрлица:

документы должны быть представлены в оригинале или в виде нотариально заверенных копий.

документы на иностранном языке должны сопровождаться переводом на русский язык, заверенным нотариусом.

документы, выданные или удостоверенные компетентными органами иностранных государств, должны быть легализованы или апостилированы, если иное не предусмотрено международными договорами РФ.

документы, состоящие из нескольких листов, должны быть прошиты, пронумерованы, с указанием количества листов на обратной стороне последнего листа.

документы не должны содержать подчисток и исправлений.

Документы, указанные в подпунктах 2-5 пункта 7 Порядка аккредитации, действительны в течение 12 месяцев с даты их выдачи или составления. Непредставление необходимых документов или представление документов, не соответствующих установленным требованиям, может привести к приостановлению процедуры аккредитации на срок до 15 рабочих дней. В случае неустранения нарушений в установленный срок, в аккредитации будет отказано. Решение о приостановлении направляется заявителю в течение одного рабочего дня после принятия, почтой и по электронной почте. Отказ в аккредитации возможен при невыполнении требований, согласно пункту 5 статьи 21 Закона об иностранных инвестициях и пункту 15 Порядка аккредитации.

Подача документов на аккредитацию представительства (филиала) иностранного юридического лица осуществляется в Межрегиональную инспекцию ФНС России № 47 по городу Москве. Срок подачи документов – не позднее 12 месяцев с даты принятия решения о создании филиала (представительства), согласно пункту 2 статьи 21 Закона об иностранных инвестициях. Документы могут быть поданы:

лично в налоговую инспекцию или через представителя по доверенности.

почтой с уведомлением о вручении.

Подтверждением аккредитации филиала (представительства) иностранного юридического лица является информационный лист о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц, оформленный по форме N 15ЗФП, согласно пункту 10 статьи 21 Закона об иностранных инвестициях и пункту 8 Порядка аккредитации.