При совершении сделки купли-продажи недвижимости необходимо зафиксировать факт ее передачи от продавца к покупателю (пункт 1 статьи 556 Гражданского кодекса Российской Федерации). Данное оформление может быть произведено как до, так и после регистрации перехода права собственности в государственных органах.
Существуют два основных способа оформления передачи недвижимости:
Составление отдельного документа о передаче, например, акта приема-передачи. Форма такого документа определяется условиями договора купли-продажи. При отсутствии установленной формы допускается составление документа в произвольном виде. Акт приема-передачи должен содержать следующие сведения:
Дата и место составления;
Номер и дата договора купли-продажи, на основании которого осуществляется передача;
Полные данные о продавце и покупателе;
Подтверждение факта передачи недвижимости продавцом и ее принятия покупателем;
Подробные индивидуализирующие характеристики объекта недвижимости, включая кадастровый номер (данные должны соответствовать информации, указанной в договоре купли-продажи);
Перечень передаваемых вместе с недвижимостью документов и имущества (например, ключи);
Сведения о состоянии объекта недвижимости (например, пригодность земельного участка для целевого использования);
Иные сведения, предусмотренные договором купли-продажи.
Документ подписывается лицами, имеющими соответствующие полномочия. Количество экземпляров акта определяется договором, а при его отсутствии – числом сторон сделки.
Включение в сам договор купли-продажи положения, подтверждающего факт передачи недвижимости. Этот способ целесообразен, когда передача недвижимости осуществляется непосредственно в момент заключения договора.