В процессе совершения сделок с долями в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью (ООО) или при их наследовании участнику может потребоваться подтверждение факта оплаты доли (Рекомендации ФНП по применению отдельных положений Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью", п. 2.1 Методических рекомендаций по теме "О наследовании долей в уставном капитале ООО").
Законодательством не установлены обязательные форма и содержание данной справки. Рекомендуется оформлять ее в письменном виде, отражая следующие данные:
Полное наименование ООО, его ОГРН, ИНН и юридический адрес.
Сведения об участнике: для физических лиц – Ф.И.О. и паспортные данные, для юридических лиц – наименование, ОГРН, ИНН и адрес.
Размер доли участника в уставном капитале ООО, выраженный в процентах или абсолютном значении.
Дата внесения оплаты за долю, а также сумма внесенных денежных средств или стоимость неденежных вкладов. В случае оплаты неденежными средствами необходимо указать их оценочную стоимость, подтвержденную отчетом независимого оценщика (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ).
Реквизиты документов, подтверждающих факт оплаты (например, приходный кассовый ордер, платежное поручение, акт приема-передачи имущества).
Справка должна быть подписана директором ООО и заверена печатью организации (при наличии) в соответствии с п. 5 ст. 2 Закона об ООО.