Участник общества с ограниченной ответственностью (ООО) вправе передать свою долю или ее часть в залог другому участнику или третьему лицу. Такая передача возможна, если это не запрещено уставом ООО и получено согласие общего собрания участников. Вне зависимости от того, кому передается доля, необходимо составить договор залога и удостоверить его у нотариуса. Как правило, нотариус самостоятельно подает документы для внесения записи о залоге в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и уведомляет об этом общество.

Согласие общего собрания на передачу доли в залог требуется, если доля передается третьему лицу, при условии, что устав ООО предусматривает возможность залога доли третьему лицу. Если доля передается в залог другому участнику общества, согласие общего собрания не требуется (пункт 1 статьи 22 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Для получения согласия участник должен направить в общество один из следующих документов:

Требование о проведении внеочередного общего собрания (заочного голосования) для принятия решения, если участник владеет не менее 10% от общего числа голосов участников (если уставом не предусмотрено меньшее количество голосов). В требовании указывается вопрос повестки дня: «О даче согласия на передачу доли в уставном капитале ООО в залог третьему лицу» (пункт 1 статьи 35 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Запрос о даче согласия на передачу доли в уставном капитале ООО в залог третьему лицу, если участник владеет менее 10% от общего числа голосов участников (если уставом не предусмотрено меньшее количество голосов). Запрос подается в порядке, предусмотренном пунктом 2 статьи 157.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Содержание требования (запроса) о проведении общего собрания по вопросу одобрения передачи в залог доли участника третьему лицу законодательством не установлено. Рекомендуется указать:

Кому планируется передать долю в залог.

На каких условиях передается доля в залог, включая размер доли, обеспечиваемое обязательство и лицо, осуществляющее права участника в период действия договора залога.

Порядок направления требования (запроса) не установлен законом. Если порядок определен уставом, необходимо следовать ему. При отсутствии указаний в уставе рекомендуется:

Направить документ почтовым отправлением по адресу ООО, указанному в ЕГРЮЛ (ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении).

Вручить лично директору ООО или иному лицу, уполномоченному получать корреспонденцию от имени общества (с получением подтверждения о принятии).

Передать через нотариуса в порядке статьи 86 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

После получения требования (запроса), исполнительный орган общества принимает решение о проведении собрания и уведомляет участников (пункт 2 статьи 35, пункт 1 статьи 36 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Внеочередное собрание должно быть проведено не позднее 45 дней со дня получения требования участника. Если направлен запрос в порядке пункта 2 статьи 157.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, собрание должно быть проведено в разумный срок, который, по мнению экспертов, составляет 45 дней.

Решение о даче согласия на передачу доли в залог третьему лицу принимается простым большинством голосов от общего количества голосов участников ООО, если уставом не предусмотрено большее количество голосов. Голос участника, передающего долю в залог, не учитывается (пункт 1 статьи 22 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Проведение заседания и результаты голосования подтверждаются протоколом общего собрания участников, если иной способ подтверждения не предусмотрен законом, единогласным решением участников или уставом (пункт 3 статьи 181.2 Гражданского кодекса Российской Федерации). Протокол составляется в письменной форме, в том числе с использованием электронных средств (пункт 3 статьи 38.2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью») и должен содержать сведения, предусмотренные пунктом 2 статьи 38.2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Рекомендуется отразить информацию о залогодержателе и условиях сделки (срок залога, обеспечиваемое обязательство). Протокол подписывается председательствующим на заседании, а при заочном голосовании – руководителем общества, если иное не установлено уставом. Электронный протокол подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) (пункты 1, 3 статьи 38.2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Факт принятия решения на заседании и состав участников, присутствовавших при этом, подлежит нотариальному удостоверению. Иной способ может быть предусмотрен уставом общества или решением общего собрания участников, принятым единогласно. Такое решение также требует нотариального удостоверения (пункт 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, пункт 2 Обзора, утвержденного Президиумом Верховного Суда Российской Федерации 25.12.2019).

Для нотариального удостоверения договора залога доли необходимо предоставить документы:

Документы, на основании которых доля (часть доли) была приобретена залогодателем (перечень указан в пункте 13.1 статьи 21 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Документы, подтверждающие оплату доли в полном размере (например, справка об оплате доли).

Рекомендуется также предоставить:

Согласие супруга на залог доли.

Устав общества.

Решение общего собрания участников ООО о согласии на передачу доли в залог третьему лицу.

Нотариус в течение двух рабочих дней со дня удостоверения договора залога:

Подает в регистрирующий орган заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ в электронной форме, подписанное УКЭП нотариуса (пункт 3 статьи 22 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», пункт 1 статьи 18 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Передает обществу копию заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ. По соглашению сторон договора залога общество может быть уведомлено одним из лиц, заключивших договор залога. В этом случае нотариус не несет ответственности за неуведомление общества (пункт 3 статьи 22 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Если залог доли возникнет в будущем при выполнении определенных условий, заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ подписывает и направляет залогодатель не позднее трех дней со дня выполнения всех условий (пункт 3 статьи 22 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Залог доли возникает с момента внесения записи в ЕГРЮЛ. Запись вносится в течение пяти рабочих дней со дня представления документов, если не принято решение о приостановлении государственной регистрации (пункт 2 статьи 22 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», пункт 1 статьи 8, пункт 4.4 статьи 9 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Документы, подтверждающие факт внесения записи в ЕГРЮЛ, можно получить у нотариуса.