Решение об одобрении крупной сделки должно быть оформлено в письменном виде в соответствии со статьей 39 Закона об обществах с ограниченной ответственностью. В решении необходимо отразить информацию о сделке, подлежащей одобрению.
В частности, следует указать следующие сведения (пункт 3 статьи 46 Закона об ООО):
Сторону (стороны) сделки и выгодоприобретателя (выгодоприобретателей). Если определить их невозможно на момент принятия решения (например, при проведении торгов), данную информацию можно не указывать;
Цену сделки. Допускается указание минимальных и максимальных параметров условий сделки (например, пределы стоимости при купле-продаже имущества) или порядка определения цены;
Предмет сделки;
Иные существенные условия сделки или порядок их определения. Существенные условия определяются законом, иными нормативными актами для конкретных видов договоров, либо являются необходимыми для достижения согласия между сторонами (пункт 1 статьи 432 Гражданского кодекса Российской Федерации). Для упрощения можно приложить проект договора, тогда условия сделки будут определяться на основании его положений. Важно учитывать, что сделка считается одобренной, если ее основные условия соответствуют сведениям, указанным в решении об одобрении или приложенном к нему проекте договора (пункт 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 26.06.2018 N 27).
Также в решении можно указать иные условия, имеющие существенное значение для принятия решения об одобрении, например, обязанность стороны предоставить обеспечение исполнения обязательств (залог, поручительство) (пункт 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 26.06.2018 N 27).
Помимо вышеперечисленного, решение может содержать (пункт 3 статьи 46 Закона об ООО):
Согласие на совершение ряда аналогичных сделок;
Альтернативные варианты условий сделки, требующей одобрения;
Согласие на совершение сделки при условии одновременного совершения нескольких сделок;
Срок действия решения. В случае отсутствия указания срока, согласие действует в течение одного года с даты принятия решения, если иное не предусмотрено сделкой или обстоятельствами.
Рекомендуется включить в решение следующие общие сведения:
Полное наименование, ОГРН, ИНН, адрес общества;
Дату, время и место принятия решения;
Ф.И.О. и паспортные данные участника, принявшего решение, или, если участником является юридическое лицо, его полное наименование, ОГРН, ИНН, адрес, Ф.И.О. директора или представителя по доверенности и их паспортные данные;
Долю участника в уставном капитале.
Решение подписывается единственным участником ООО. В случае, если участником является физическое лицо, достаточно подписи. Если участником является юридическое лицо, решение подписывается директором и заверяется печатью (при наличии).