В соответствии с законодательством об обществах с ограниченной ответственностью, решение о крупной сделке оформляется протоколом общего собрания участников общества или протоколом совета директоров (наблюдательного совета) (п. 3.2 ст. 32, п. 1 ст. 38.2, п. 3 ст. 46 Закона об ООО).

Протокол общего собрания участников должен быть составлен в течение трех рабочих дней после проведения заседания или окончания приема бюллетеней при заочном голосовании (п. п. 1 и 2 ст. 38.2 Закона об ООО). Протокол совета директоров (наблюдательного совета) составляется не позднее трех дней после даты заседания или окончания приема документов, содержащих волеизъявление членов совета (п. п. 3.2, 3.3 ст. 32 Закона об ООО). В обоих случаях протокол должен содержать информацию о крупной сделке.

Подтверждение принятия решения, как правило, осуществляется нотариально или иным допустимым способом (пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

При указании в протоколе информации о согласии на совершение или последующее одобрение крупной сделки необходимо отразить следующие сведения (п. 3 ст. 46 Закона об ООО):

Лицо (лица), являющееся стороной сделки или выгодоприобретателем. Указание этих лиц необязательно при проведении сделки на торгах или в случаях, когда их невозможно определить к моменту принятия решения.

Цена сделки.

Предмет сделки.

Иные существенные условия или порядок их определения, например, наличие обеспечения исполнения обязательств.

Важно, чтобы основные условия сделки соответствовали сведениям, указанным в решении об одобрении или приложенном к нему проекте сделки. Для упрощения протокола можно приложить проект договора, определяющего условия сделки (п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 26.06.2018 N 27).

Помимо обязательных сведений, протокол может содержать:

Минимальные и максимальные параметры условий сделки или порядок их определения.

Согласие на совершение ряда аналогичных сделок.

Альтернативные варианты условий сделки.

Согласие на совершение сделки при условии одновременного совершения нескольких сделок.

Срок действия согласия на совершение (последующее одобрение) сделки. При отсутствии указания срока, согласие действует в течение одного года с даты принятия решения, если иное не вытекает из обстоятельств или условий сделки.