Основным требованием к печати организации является наличие на ней полного наименования. Важно отметить, что организации, не обладающие государственно-властными полномочиями, не имеют права использовать на своей печати изображение Государственного герба Российской Федерации. Нарушение этого запрета может привести к наложению штрафа в размере до 150 тысяч рублей. Аналогичная ответственность предусмотрена за размещение на печати изображения, которое внешне схоже с Государственным гербом РФ до степени смешения. Эти положения регулируются статьей 4 Закона от 25.12.2000 N 2-ФКЗ и статьей 17.10 КоАП РФ, а также подтверждаются Обзором судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за третий квартал 2012 года.

В остальном, организации могут включать на печать любые другие сведения по своему усмотрению. Изготовители печатей часто предлагают добавить в оттиск информацию об ИНН и ОГРН организации.

Цвет печати может быть любым, поскольку законодательство, включая пункты 5 статьи 2 Закона об ООО, 7 статьи 2 Закона об АО, 4 статьи 3 Закона о некоммерческих организациях и 3 статьи 2 Закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ, не устанавливает конкретных требований к цвету оттиска печати организации.

Наличие печати не является обязательным для всех организаций. Организация может функционировать без печати, если закон прямо не обязывает ее ее иметь. Исключение составляют государственные и муниципальные учреждения, а также унитарные предприятия, для которых наличие печати предусмотрено законом. Печать унитарного предприятия должна иметь круглую форму и содержать полное фирменное наименование на русском языке, а также указание на его местонахождение, согласно пунктам 1.2 статьи 9.1 Закона о некоммерческих организациях и 3 статьи 2 Закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ.

Общества с ограниченной ответственностью (ООО) не имеют специальных требований к печати, руководствуясь общими правилами. ООО вправе иметь печать, но это не является обязательным, если федеральный закон прямо не устанавливает такую обязанность. В случае принятия решения о наличии печати, сведения об этом должны быть отражены в уставе ООО, согласно пункту 5 статьи 2 Закона об ООО.

Акционерные общества (АО) также не имеют специальных требований к печати, руководствуясь общими правилами. АО вправе иметь печать, но это не является обязательным, если федеральный закон прямо не устанавливает такую обязанность. Если общество решило иметь печать, сведения об этом должны быть отражены в его уставе, согласно пункту 7 статьи 2 Закона об АО.

Некоммерческие организации (НКО) по общему правилу вправе иметь печать, но это не является обязательным. Если организация решила иметь печать, сведения об этом должны быть отражены в ее уставе, согласно пункту 4 статьи 3 Закона о некоммерческих организациях.